Problem: Ein Word-Dokument, das Sie über das Internet erhalten haben, lässt sich nur begrenzt bearbeiten. Wo immer Sie das Dokument anklicken, es wird sofort das ganze Dokument markiert. Auf diese Weise können Sie leider keine Änderungen an dem Text vornehmen.
Ursache: Geschütztes Dokument
Bei dem Dokument handelt es sich um ein geschütztes Word-Formular. Nachprüfen können Sie dies im Menü EXTRAS. Hier lautet der Menüpunkt DOKUMENTSCHUTZ AUFHEBEN und nicht wie bei ungeschützten Dokumenten DOKUMENT SCHÜTZEN. Wenn Ihnen das Passwort nicht bekannt ist, können Sie den Dokumentschutz nicht aufheben und somit das Original nicht bearbeiten.
Lösung: Wenn Sie nur den reinen Text und nicht das Layout, beispielsweise ein hinterlegtes Formular benötigen, können Sie den Text wie folgt kopieren:
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Markieren Sie das komplette Dokument über das Menü BEARBEITEN-ALLES MARKIEREN.
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Rufen Sie jetzt das Menü BEARBEITEN-KOPIEREN auf, worauf eine komplette Kopie des Dokumentes in die Windows-Zwischenablage kopiert wird.
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Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument und wechseln Sie in das Menü BEARBEITEN-INHALT EINFÜGEN. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie in dem Listenfeld den Eintrag UNFORMATIERTER TEXT auswählen. Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
Ihr Text wird jetzt in das neue Dokument eingefügt und lässt sich problemlos bearbeiten.
Trick: Lässt sich der Text in dem geschützten Dokument nicht markieren, weil das Menü BEARBEITEN-ALLES MARKIEREN grau angezeigt wird und sich nicht anwählen lässt, hilft folgender Trick weiter:
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Rufen Sie das Menü DATEI-SPEICHERN UNTER auf und wählen Sie bei DATEITYP die Auswahl NUR TEXT (*.TXT).
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Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und bestätigen Sie das Speichern mit einem Klick auf die Schaltfläche SPEICHERN.
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Schließen Sie alle Dokumente in Word und öffnen Sie nun über DATEI-ÖFFNEN die eben gespeicherte Textdatei. Beachten Sie, dass Sie auch beim Laden der Datei als DATEITYP die Auswahl NUR TEXT (*.TXT) einstellen müssen.
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Die Datei wird geladen, der Text ist jetzt ungeschützt und lässt sich bearbeiten.
Beachten Sie beim Schutz eines Dokumentes über das Menü EXTRAS-DOKUMENT SCHÜTZEN, dass Sie hier nur eine Bearbeitung des Dokumentes durch Dritte verhindern. Ihr Text kann jederzeit wie zuvor beschrieben in ein neues Dokument übernommen werden. Auch die Schutzfunktion der Optionen, die Sie unter EXTRAS-OPTIONEN, Registerkarte »Speichern« einstellen, ist kein besonders wirksamer Schutz. Im Internet gibt es zahlreiche Programme, mit denen Sie ein Kennwort knacken können. Zuverlässigen Schutz bieten nur eigenständige Verschlüsselungsprogramme.