Es muss wieder einmal blitzschnell gehen! Gerade haben Sie die neue Dokumentation fertig gestellt – es fehlt nur noch das Abbildungsverzeichnis. Bevor Sie jetzt die Abbildungsbeschriftungen mühsam und zeitraubend „per Hand“ zusammenstellen, überlassen Sie Word die Arbeit.
Word bietet Ihnen auch für diese Aufgabe eine passende Funktion an. Und so gehen Sie vor:
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Setzen Sie den Cursor auf eine neue Seite, zum Beispiel hinter dem Inhaltsverzeichnis.
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Wählen Sie in Word 97/2000 im Menü EINFÜGEN den Befehl INDEX UND VERZEICHNISSE bzw. in Word 2002/2003 EINFÜGEN-REFERENZ-INDEX UND VERZEICHNISSE.
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Wechseln Sie anschließend auf die Registerkarte ABBILDUNGSVERZEICHNIS.
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Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld KATEGORIE (Word 97) bzw. BESCHRIFTUNGSKATEGORIE (Word 2000) bzw. TITEL (Word 2002/2003) den richtigen Eintrag – in unserem Fall BILD bzw. ABBILDUNG für das Verzeichnis der Bilder.
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Übernehmen Sie alle weiteren Vorgaben von Word und bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
Word legt jetzt automatisch ein Abbildungsverzeichnis an.