Wie Sie schnell die Liste der in Word bearbeiteten Dateien löschen

Wenn Sie in Word eine Datei öffnen, wird der Dateiname der zuletzt geöffneten Datei am Ende des Menüs DATEI aufgeführt. Außerdem erscheinen die Dateinamen der zuletzt geöffneten Dateien in Windows im Startmenü. Word kann somit zum „Verräter” werden.

Sowohl Word als auch Windows sind ziemlich »neugierig« und merken sich je nach Einstellung die vier oder mehr von Ihnen zuletzt bearbeiteten Dateien. Die Dateinamen kann jeder, der Zugriff auf Ihren PC hat, sofort nachschlagen.

Lösung:

Um die Listen der zuletzt benutzten Dateien zu löschen, müssen Sie je nach Windows- oder Word-Version unterschiedliche Schritte ausführen.

Löschen der Dateiliste in Word 2007:

Um die Einträge in Word im OFFICE-Menü zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Word oben links auf die Office-Schaltfläche.
2. Sobald das Office-Menü aufklappt, klicken Sie am unteren Rand des Dialogfensters auf die Schaltfläche WORD-OPTIONEN.
3. Jetzt wird das Dialogfenster WORD-OPTIONEN angezeigt. Klicken Sie hier auf der linken Seite auf den Befehl ERWEITERT.
4. Blättern Sie in der Liste rechts jetzt nach unten, bis die Gruppe ANZEIGEN erscheint. Tragen Sie hier bei DIESE ANZAHL ZULETZT VERWENDETER DOKUMENTE ANZEIGEN die Ziffer »0« ein.
5. Schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Die Namen der zuletzt geöffneten Dateien im Office-Menü werden jetzt entfernt.

Damit sich Word 2007 künftig wieder die neu von Ihnen geöffneten Dateien merkt, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4. Tragen Sie in Schritt 4 wieder den Wert »17« (dies ist die Standardvorgabe) ein und verlassen Sie das Dialogfenster mit OK.

Löschen der Dateiliste in Word 2003, 2002/XP und 2000:

Um die Einträge in Word am unteren Ende des Menüs DATEI zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie in Word 2003, 2002/XP oder 2000 das Menü EXTRAS, Befehl OPTIONEN auf.
2. Wechseln Sie in dem jetzt angezeigten Dialogfenster auf die Registerkarte »Allgemein«.
3. Schalten Sie hier das Kontrollkästchen LISTE ZULETZT GEÖFFNETER DATEIEN aus.
4. Schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf OK.
5. Die Einträge am Ende des Menüs DATEI werden jetzt entfernt.

Damit sich Word künftig wieder die neu von Ihnen geöffneten Dateien merkt, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2. Schalten Sie in Schritt 3 das Kontrollkästchen wieder ein und verlassen Sie das Dialogfenster mit OK.

Löschen der Dateiliste in Windows Vista:

Um im Windows-Vista-Startmenü die Einträge beim Befehl ZULETZT VERWENDET zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schließen Sie alle geöffneten Programme.
2. Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche. Sobald das Startmenü geöffnet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Befehl ZULETZT VERWENDET.
3. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie mit der linken Maustaste auf den Befehl LISTE ZULETZT VERWENDETER ELEMENTE LÖSCHEN klicken.
4. Daraufhin wird die Dateiliste gelöscht. Nun können Sie das Startmenü beispielsweise durch Drücken der Taste Esc schließen.

Löschen der Dateiliste in Windows XP:

Um im Windows XP-Startmenü die Einträge beim Befehl ZULETZT VERWENDET(E DOKUMENTE) (Windows XP) bzw. DOKUMENTE (Windows XP klassisches Startmenü) zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schließen Sie alle geöffneten Programme.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle auf der Windows-Taskleiste. Daraufhin öffnet sich das Kontextmenü, in dem Sie auf den Befehl EIGENSCHAFTEN klicken.
3. In dem jetzt angezeigten Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte »Startmenü«. Auf dem Register klicken Sie auf die Schaltfläche ANPASSEN.
4. Nun erscheint das nächste Dialogfenster.
5. Klassisches Startmenü: Klicken Sie hier auf die Schaltfläche LÖSCHEN. Windows XP-Startmenü: Klicken Sie hier auf die Schaltfläche LISTE LÖSCHEN.
6. Schließen Sie alle Dialogfenster. Die Dateien sind jetzt entfernt.

Löschen der Dateiliste in Windows 2000:

Um im Windows-2000-Startmenü die Einträge beim Befehl DOKUMENTE zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schließen Sie alle geöffneten Programme.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle auf der Windows-Taskleiste. Daraufhin öffnet sich das Kontextmenü, in dem Sie auf den Befehl EIGENSCHAFTEN klicken.
3. In dem jetzt angezeigten Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte »Erweitert«.
4. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche LÖSCHEN
5. Schließen Sie alle Dialogfenster. Die Dateien sind jetzt entfernt.

Achtung: Beim Löschen der Dateilisten werden nur die Verweise auf die Dateien gelöscht. Die Dateien selbst bleiben weiterhin bestehen. Sowohl Word als auch Windows können nicht erkennen, ob eine Datei aus der Dateiliste noch tatsächlich vorhanden ist. Löschen Sie beispielsweise mit dem Windows-Explorer eine der in der Dateiliste aufgeführten Dateien von der Festplatte Ihres PCs, bleibt der Eintrag in der Dateiliste weiterhin bestehen. Beim Klick auf den Dateilisten-Eintrag erscheint dann ein Hinweis, dass die Datei nicht mehr verfügbar ist