Bevor Sie einen manuellen Seitenwechsel in Ihr Dokument einfügen, ist zuerst die richtige Stelle in Ihrem Dokument zu ermitteln. Denn schließlich möchten Sie vermeiden, dass Ihr manueller Seitenwechsel eine oder zwei Zeilen nach dem automatischen Wechsel von Word folgt und eine fast leere Seite entsteht.
Wenn Sie in der Seitenlayout-Ansicht arbeiten, prüft Word bei jeder Eingabe die Seitenlänge und korrigiert bei Bedarf die Ansicht. Anders in der Normal-Ansicht: Hier wird nur dann die gepunktete Linie als Hinweis zum Seitenwechsel angezeigt, wenn Word den Seitenumbruch „im Hintergrund” berechnet.
Ob die Hintergrundberechnung aktiv ist, können Sie in der Normal-Ansicht im Menü EXTRAS-OPTIONEN, Registerkarte ALLGEMEIN über das Kontrollkästchen SEITENUMBRUCH IM HINTERGRUND prüfen.
In Word 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf die Schaltfläche WORD-OPTIONEN. Klicken Sie im Dialogfeld links auf den Befehl ERWEITERT. Wechseln Sie unten rechts im Dialogfeld in den Bereich ALLGEMEIN. Prüfen Sie, ob das Kontrollkästchen SEITENUMBRUCH IM HINTERGRUND aktiviert ist.
Beachten Sie, dass trotz aktivem Seitenumbruch im Hintergrund die Anzeige des Seitenwechsels in der Normal-Ansicht falsch sein kann - nämlich dann, wenn Word mit anderen Aufgaben beschäftigt ist und keine Zeit für die Anzeige des korrekten Seitenwechsels übrig bleibt. Das Einfügen eines manuellen Seitenwechsels sollten Sie deshalb immer in der Seitenlayout-Ansicht durchführen.