In der Seitenansicht steht Ihnen für diesen Fall in der Symbolleiste das Symbol GRÖSSE ANPASSEN zur Verfügung. Damit unterdrücken Sie wenige Zeilen auf der Folgeseite.
Bei GRÖSSE ANPASSEN verringert Word die Schriftgröße um einen halben bis einen ganzen Punkt. Aus einer 10-Punkt-Schrift wird dann eine 9,5-Punkt-Schrift, aus 14 Punkt werden 13 Punkt usw. Die Reduktion der Schriftgröße wird dabei einheitlich für das ganze Dokument angewandt. Dort können beliebig viele Schriftgrößen und Schriftarten im Einsatz sein, die Änderung wirkt sich auf das komplette Dokument aus.
Im normalen Bearbeitungsmodus ist diese Funktion leider nicht zugänglich.
Ändern Sie das, indem Sie das Symbol GRÖSSE ANPASSEN in die STANDARD-Symbolleiste einfügen. Dann steht die Funktion auch in der Normal- oder in der Seitenlayout-Ansicht zur Verfügung. Und so geht’s:
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Starten Sie Word, es sollte noch kein Dokument geladen sein.
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Rufen Sie jetzt das Menü ANSICHT-SYMBOLLEISTEN, den Befehl ANPASSEN auf, und wechseln Sie auf die Registerkarte BEFEHLE. Stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Listenfeld SPEICHERN IN am unteren Rand des Dialogfensters der Eintrag NORMAL.DOT ausgewählt ist.
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Im Listenfeld KATEGORIEN werden jetzt alle Word-Menüs aufgelistet. Markieren Sie hier den Eintrag EXTRAS.
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Auf der linken Seite im Dialogfenster erscheinen im Listenfeld BEFEHLE nun alle Einträge des Menüs EXTRAS. Blättern Sie in der Liste nach unten, bis der Eintrag UM EINE SEITE VERKLEINERN angezeigt wird. Klicken Sie auf den Eintrag, und ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste an die neue Position, beispielsweise zwischen zwei vorhandene Symbole in der STANDARD-Symbolleiste.
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Sobald Sie die Maustaste lösen, wird das neue Symbol in der Symbolleiste angezeigt. Verlassen Sie nun das ANPASSEN-Dialogfenster mit SCHLIESSEN.
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Schließen Sie Word, und beantworten Sie eine eventuell angezeigt Meldung, ob die Änderungen in der Normal.dot gespeichert werden sollen, mit JA.
Ab sofort steht das Symbol zum Anpassen der Größe jederzeit zur Verfügung.