Manchmal entdecken Sie vielleicht erst kurz bevor Sie einen Text ausdrucken wollen, dass einige Absätze falsch formatiert sind. Wenn es sich um einen durchgehenden Fehler handelt, der mehrmals vorkommt, können Sie ihn mit der Formatierungsleiste in Word 2002/2003 ganz schnell beheben:
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Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb des falsch formatierten Absatzes.
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Öffnen Sie das Menü FORMAT und wählen Sie den Befehl FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG.
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Daraufhin blendet Word auf der rechten Seite den Aufgabenbereich ein, in dem alle Formatierungen aus dem aktuellen Dokument aufgelistet werden. Es ist automatisch die Formatierung des Absatzes markiert, in dem sich der Cursor befindet. Zeigen Sie mit der Maus auf die – mit einem blauen Rahmen – markierte Formatierung, sodass ein grauer Dropdown-Pfeil erscheint.
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Klicken Sie auf diesen Dropdown-Pfeil und wählen Sie im aufklappenden Kontextmenü den Befehl ALLE X INSTANZEN AUSWÄHLEN.
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Word markiert nun alle falsch formatierten Absätze im Dokument. Mit den üblichen Formatierungsbefehlen können Sie ihnen nun das richtige Format zuweisen. Es wird automatisch auf alle markierten Absätze angewendet.