Wenn Sie mit den neueren Word-Versionen arbeiten, können Sie sich das manuelle Anpassen jeder einzelnen Spalte stark vereinfachen. Denn hier lassen sich mehrere, nicht zusammenhängende Spalten markieren und die gewünschte Breite zuweisen. Und so geht’s:
- Fügen Sie die gewünschte Tabelle im Word-Dokument ein. Legen Sie als Spaltenbreite am besten schon gleich die Breite der schmalsten Spalte (= 1 Zentimeter) fest. So müssen Sie im nächsten Schritt nur noch die Breite der anderen Spalten anpassen.
- Sobald die Tabelle eingefügt ist, platzieren Sie den Mauszeiger am oberen Rand der ersten Spalte, deren Breite Sie ändern möchten. Der Mauszeiger verwandelt sich daraufhin in einen nach unten zeigenden schwarzen Pfeil. Drücken Sie jetzt die linke Maustaste, um die komplette Spalte zu markieren.
- Drücken Sie anschließend die Strg-Taste und lassen Sie diese gedrückt. Platzieren Sie den Mauszeiger am oberen Rand der nächsten Spalte, deren Breite angepasst werden muss. Drücken Sie erneut die linke Maustaste, um die komplette Spalte zu markieren. Wiederholen Sie das Markieren bei gedrückter Strg-Taste mit allen weiteren Spalten, deren Breite Sie auf einmal anpassen möchten. Lassen Sie nun die Strg-Taste los.
- Rufen Sie jetzt das Menü TABELLE, Befehl TABELLENEIGENSCHAFTEN auf und wechseln Sie auf die Registerkarte SPALTE. In Word 2007 wechseln Sie auf die Registerkarte LAYOUT und klicken im Bereich TABELLE auf die Schaltfläche EIGENSCHAFTEN.
- Hier muss das Kontrollkästchen BEVORZUGTE BREITE eingeschaltet sein. Tragen Sie in dem Texteingabefeld hinter dem Kontrollkästchen die gewünschte Breite ein, beispielsweise „3 cm”.
- Wenn Sie jetzt das Dialogfenster mit OK schließen, werden alle markierten Spalten in der neuen Breite angezeigt. Klicken Sie in eine beliebige Zelle, um die Markierung - die nach der Änderung der Spaltenbreite jetzt auf völlig andere Spalten gewechselt hat - aufzuheben.
Beachten Sie: Das selektive Markieren in Tabellen ist nicht nur auf Spalten beschränkt. Sie können auf die gleiche Weise auch unterschiedliche, nicht zusammenhängende Zeilen markieren, um beispielsweise die Zeilenhöhe anzupassen.