Wie Sie die Seitengröße im normalen Bearbeitungsmodus anpassen

Passt der Text mit Ausnahme von zwei oder drei Zeilen nicht mehr auf eine Seite, ist dies sehr ärgerlich. Jetzt muss extra auf der zweiten Seite eine Kopfzeile, Seitenzahlen oder ein sonstiger Verweis auf die vorhergehende Seite eingefügt werden. Und das alles nur wegen ein paar Zeilen. Tricks wie das Ändern des Seitenrandes helfen nur bedingt weiter. Das Layout wird dann so verändert, dass beispielsweise ein Brief nicht mehr auf das vorgedruckte Briefpapier passt.

Wenn Sie die Schriftgröße etwas verkleinern, »rutscht« der Text zusammen ohne dass sich das Seitenlayout wesentlich ändert. Besonders komfortabel ist dies mit dem Symbol GRÖSSE ANPASSEN in der Seitenansicht erledigt. Leider steht die Funktion im normalen Bearbeitungsmodus nicht zur Verfügung.

Fügen Sie sich das Symbol GRÖSSE ANPASSEN in die Standard-Symbolleiste ein. Dann steht die Funktion auch in der Normal- oder in der Seitenlayout-Ansicht zur Verfügung. Und so geht’s:

1. Starten Sie Word, es sollte noch kein Dokument geladen sein.
2. Rufen Sie jetzt das Menü ANSICHT-SYMBOLLEISTEN, Befehl ANPASSEN auf und wechseln Sie auf die Registerkarte »Befehle«. Stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Listenfeld SPEICHERN IN am unteren Rand des Dialogfensters der Eintrag »NORMAL.DOT« ausgewählt ist.
3. Im Listenfeld KATEGORIEN werden jetzt alle Word-Menüs aufgelistet. Markieren Sie hier den Eintrag EXTRAS.
4. Auf der linken Seite im Dialogfenster erscheinen im Listenfeld BEFEHLE nun alle Einträge des Menüs EXTRAS. Blättern Sie in der Liste nach unten, bis der Eintrag UM EINE SEITE VERKLEINERN angezeigt wird. Klicken Sie auf den Eintrag und ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste an die neue Position, beispielsweise zwischen zwei vorhandene Symbole in der Standard-Symbolleiste.
5. Sobald Sie die Maustaste lösen, wird das neue Symbol in der Symbolleiste angezeigt. Verlassen Sie nun das Anpassen-Dialogfenster mit SCHLIESSEN.
6. Schließen Sie jetzt Word und beantworten Sie eine eventuell angezeigt Meldung, ob die Änderungen in der Normal.dot gespeichert werden sollen, mit JA. Ab sofort steht das Symbol zum Anpassen der Größe jederzeit zur Verfügung.

Beim GRÖSSE ANPASSEN verringert Word die Schriftgröße um einen halben bis einen ganzen Punkt. Aus einer 10-Punkt-Schrift wird dann eine 9,5-Punkt-Schrift, aus 14 Punkt werden 13 Punkt usw. Die Reduktion der Schriftgröße wird dabei einheitlich für das ganze Dokument angewandt. Dort können beliebig viele Schriftgrößen und Schriftarten im Einsatz sein, die Änderung wirkt sich auf das komplette Dokument aus.