Vielleicht kennen Sie das: Sobald Sie Text in eine Word-Tabelle einfügen und ein Wort breiter als die aktuelle Spaltenbreite ist, verbreitert Word die aktuelle Spalte automatisch. Das ist meistens nicht gewünscht.
Die Ursache: Wenn Sie in Word 2003, 2002 und 2000 eine Tabelle anlegen, ist standardmäßig die Funktion AUTOMATISCHE GRÖSSENÄNDERUNG ZULASSEN eingeschaltet. Das hat zur Folge, dass Word die Spaltenbreite immer dann automatisch verschiebt, wenn ein Wort, ein Bild usw. nicht mehr vollständig in eine Spalte passt.
Um das zu verhindern, schalten Sie die Funktion in den Tabellen, in denen Sie mit Ihrer festen Spaltenbreite arbeiten möchten, aus:
- Nachdem Sie Ihre neue Tabelle angelegt haben, positionieren Sie den Cursor in der Tabelle.
- Rufen Sie jetzt das Menü TABELLE-TABELLENEIGENSCHAFTEN auf und wechseln Sie auf die Registerkarte »Tabelle«.
- Klicken Sie am unteren Rand der Registerkarte auf die Schaltfläche OPTIONEN. Daraufhin erscheint ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie das Kontrollkästchen AUTOMATISCHE GRÖSSENÄNDERUNG ZULASSEN ausschalten.
- Schließen Sie alle offenen Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie ab sofort Text in einer Spalte eingeben, bleibt die Spaltenbreite unabhängig vom Inhalt der Zellen immer genau so breit, wie Sie diese anfänglich festgelegt haben.
Beachten Sie: Die Tabelle verschiebt sich zusätzlich über den Seitenrand
In Word 2002 und 2000 kommt hinzu, dass Word die Breite der gesamten Tabelle eigenmächtig vergrößert und die Tabelle nicht mehr auf die Seite passt. Befinden Sie sich in der Layout-Ansicht, müssen Sie zur Korrektur der Tabelle zuerst in die Normal-Ansicht (Menü ANSICHT-NORMAL) wechseln. Denn nur dort wird auch der Text angezeigt, der über den rechten Seitenrand hinausgeht.