Beim Bedrucken eines Umschlages ist es nicht möglich, den Absender per Umschlagoptionen-Dialogfenster weiter nach rechts zu schieben. Ab einem bestimmten Wert bleibt die Positionsangabe im Dialogfenster unverändert.
Die Alternative, den Positionsrahmen (nach dem Hinzufügen des Umschlags zum aktuellen Dokument) manuell zu verschieben, funktioniert dann wieder reibungslos.
In der Tat ist der Abstand der Absenderadresse von links in Word eingeschränkt; so können Sie beispielsweise bei einem DL-Umschlag keinen Rand größer 3,38 cm einstellen - unabhängig davon, ob Sie in Word 2007, 2003, oder 2002/XP arbeiten. Auch die manuelle Eingabe eines anderen Wertes in dem Auswahlfeld hilft nicht weiter, Word ignoriert Ihre Eingabe und stellt den Standard-Wert ein. An dieser Funktionalität von Word können Sie nichts ändern, dies ist systembedingt so vorgegeben.
So fixieren Sie den Positionsrahmen für die Absenderadresse:
Sie möchten die Absenderadresse immer an der gleichen, im Dialogfenster nicht anwählbaren Position platzieren? Dann gibt es einen Trick, wie Sie das nachträgliche manuelle Verschieben umgehen können.
- Word 2007: Fügen Sie zuerst wie gewohnt über das Register SENDUNGEN, Optionsgruppe ERSTELLEN, Symbol UMSCHLÄGE einen Umschlag zu Ihrem Dokument hinzu. Word 2003 und 2002/XP: Fügen Sie über das Menü EXTRAS-BRIEFE UND SENDUNGEN, Befehl UMSCHLÄGE UND ETIKETTEN einen Umschlag zu Ihrem Dokument hinzu.
- Verschieben Sie jetzt den Positionsrahmen mit der Absenderadresse an die Stelle, an der Sie diese künftig »dauerhaft« platzieren möchten.
- Sobald die richtige Stelle gefunden ist, lassen Sie den Positionsrahmen unbedingt markiert.
Word 2007: Klicken Sie auf dem Register START in der Optionsgruppe FORMATVORLAGEN auf das Symbol STARTPROGRAMM FÜR DIALOGFELDER. Word 2003 und 2002/XP: Rufen Sie nun das Menü FORMAT, Befehl FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG auf. - Daraufhin wird in Word der gleichnamige Aufgabenbereich angezeigt. In der Liste mit den Formatvorlagen ist die Formatvorlage UMSCHLAGABSENDERADRESSE ausgewählt. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf den ausgewählten Eintrag klicken, erscheint rechts neben dem ausgewählten Namen ein Dropdown-Pfeil, auf den Sie mit der linken Maustaste klicken.
- Jetzt klappt ein Dropdown-Listenfeld auf, klicken Sie hier auf den Befehl (UMSCHLAGABSENDERADRESSE) AKTUALISIEREN, UM DER AUSWAHL ANZUPASSEN. Das Dropdown-Listenfeld wird daraufhin geschlossen.
- Klicken Sie jetzt erneut mit der linken Maustaste auf den ausgewählten Eintrag und klappen Sie das Dropdown-Listenfeld auf. Jetzt wählen Sie den Befehl ÄNDERN
- Word 2007: Nun öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie das Optionsfeld NEUE AUF DIESER VORLAGE BASIERENDE DOKUMENTE anklicken. Klicken Sie dann auf OK. Word 2003 und 2002/XP: Nun öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie das Kontrollkästchen ZUR VORLAGE HINZUFÜGEN einschalten (befindet sich unten links). Klicken Sie dann auf OK.
Schließen Sie nun das Dokument mit dem eingefügten Umschlag. Wenn Sie anschließend einen neuen Umschlag drucken, gilt die in Schritt 2 gewählte Position. Diese wird auch in den Optionen im Umschlags-Menü angezeigt - eine Änderung an der angegebenen Position stellt den Abstand aber sofort auf die Standardvorgabe zurück. Möchten Sie die Position ändern, führen Sie erneut die Schritte 2 bis 7 aus.