Wie Sie das ungewollte automatische Anpassen der Spaltenbreite abstellen

Sie haben das Gefühl, dass Word schon wieder ein Eigenleben führt? Beispiel: Sobald Sie Text in Ihre Word-Tabelle einfügen und ein Wort breiter als die aktuelle Spaltenbreite ist, verbreitert Word die aktuelle Spalte automatisch. Da Sie die Spaltenbreiten aber zuvor gezielt gewählt hatten, ist dieses Verhalten mehr als ärgerlich.

Wenn Sie in Word 2003, 2002 und 2000 eine Tabelle anlegen, ist standardmäßig die Funktion AUTOMATISCHE GRÖSSENÄNDERUNG ZULASSEN eingeschaltet. Das hat zur Folge, dass die Spalte vergrößert wird, in der Sie sich gerade befinden. Haben Sie beispielsweise eine dreispaltige Tabelle angelegt und geben in der ersten Spalte Text ein, der breiter als die aktuelle Spalte ist, vergrößert Word bei der Eingabe jedes zusätzlichen Zeichens die erste Spalte auf Kosten der verbleibenden Spalten. Wiederholen Sie diesen Vorgang anschließend in der mittleren Spalte, wird diese automatisch verbreitert und die rechte und linke Spalte verkleinert.

In Word 2002 und 2000 kommt außerdem hinzu, dass Word die Breite der gesamten Tabelle eigenmächtig vergrößert und die Tabelle nicht mehr auf die Seite passt. Befinden Sie sich in der Layout-Ansicht, müssen Sie zur Korrektur der Tabelle zuerst in die Normal-Ansicht (Menü ANSICHT-NORMAL) wechseln. Denn nur dort wird auch der Text angezeigt, der über den rechten Seitenrand hinausgeht.

Schalten Sie die Funktion in den Tabellen, in denen Sie mit Ihrer festen Spaltenbreite arbeiten möchten, aus:

1. Nachdem Sie Ihre neue Tabelle angelegt haben, positionieren Sie den Cursor in der Tabelle.
2. Rufen Sie jetzt das Menü TABELLE-TABELLENEIGENSCHAFTEN auf und wechseln Sie auf die Registerkarte TABELLE.
3. Klicken Sie am unteren Rand der Registerkarte auf die Schaltfläche OPTIONEN. Daraufhin erscheint ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie das Kontrollkästchen AUTOMATISCHE GRÖSSENÄNDERUNG ZULASSEN ausschalten.
4. Schließen Sie alle offenen Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.

Wenn Sie ab sofort Text in einer Spalte eingeben, bleibt die Spaltenbreite unabhängig vom Inhalt der Zellen immer genau so breit, wie Sie diese anfänglich festgelegt haben.