Versionen: Word 97, Word 2000, 2002 und 2003
Beim Ausdruck von Dokumenten verwenden Sie häufig immer die gleichen Einstellungen wie “Bereich: Aktuelle Seite” oder “Anzahl Kopien: 2″. Leider hält Word Ihre Einstellungen zwischen den Druck-Vorgängen nicht fest, sodass Sie jedes Mal nach dem Aufruf von “Datei-Drucken” die gleichen Einstellungen wiederholen müssen.
Diese unnötigen Aktionen können Sie in Zukunft einfach vermeiden: Word-Funktionen können durch eigene Makros ersetzt und an individuelle Anforderungen angepasst werden. Machen Sie sich diese Tatsache zu Nutze. Damit künftig das Drucken-Dialogfenster sofort mit den oben erwähnten Einstellungen angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:
- Drücken Sie “Alt+F11″, um die VBA-Entwicklungsumgebung zu öffnen.
- Doppelklicken Sie im Projekt-Bereich auf “Normal” und darin auf den Ordner “Module”. Ist der Ordner “Module” nicht vorhanden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf “Normal” und wählen das Kontextmenü “Einfügen-Modul”.
- Öffnen Sie eines der vorhandenen oder das neu angelegte Modul mit einem Doppelklick und geben Sie die folgenden Anweisungen ein:
Sub DateiDrucken()
Dim dlg As Dialog, R As Variant
Set dlg = Dialogs(wdDialogFilePrint)
With dlg
.Update
.Range = wdPrintCurrentPage
.NumCopies = 2
R = .Display
If R = -1 Then .Execute
End With
End Sub
Wenn Sie in Zukunft das Menü “Datei-Drucken” wählen, wird das Makro “DateiDrucken” als Ersatz für die Standard-Word-Funktion aufgerufen.
Das Makro belegt im Drucken-Dialog die Einstellungen über die Anweisung “.Range = wdPrintCurrentPage” mit “Bereich: Aktuelle Seite” und über die Anweisung “.NumCopies = 2″ mit “Anzahl Kopien: 2″ und zeigt den Dialog anschließend wie gewohnt an. Ein Klick auf “Ok” startet den Ausdruck. Selbstverständlich können Sie sämtliche Einstellungen im Drucken-Dialog für den aktuellen Druck-Job anpassen, also beispielsweise einen anderen Drucker wählen oder eine andere Anzahl von Kopien einstellen.
Außer den hier am Beispiel gezeigten Einstellungen können Sie auch jede andere Einstellung im Drucken-Dialog nach Wunsch vorbelegen. Eine genaue Aufstellung der in Frage kommenden Felder finden Sie in der Online-Hilfe von Word unter dem Stichwort “Anzeigen von integrierten Dialogfeldern” über den Verweis “Integrierte Argumentlisten für Dialogfelder” und dort unter “wdDialogFilePrint”.