Wenn Sie in Word mehrere Dateien öffnen, können Sie über das Menü FENSTER bzw. mithilfe der Tastenkombination Strg+F6 zwischen den verschiedenen Dokumenten wechseln. Die Anzahl der gleichzeitig geöffneten Dokumente ist nicht eingeschränkt, sodass Sie leicht ein Dutzend Dokumente und mehr öffnen können.
Ob an einem Dokument Änderungen vorgenommen wurden, ist leider nicht zu erkennen. Bislang mussten Sie deshalb jedes Dokument einzeln anwählen und dann speichern.
Speichern Sie ab sofort alle Dokumente auf einmal, indem Sie wie folgt vorgehen:
- Drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt und halten Sie die Tasten gedrückt.
- Rufen Sie das Menü DATEI auf. Dort erscheint nun anstelle des Menüs SPEICHERN das Menü ALLES SPEICHERN, das Sie mit einem Klick auf die linke Maustaste auswählen.
- Daraufhin speichert Word alle geöffneten Dokumente.
Und was geschieht, wenn sich unter den zurzeit geöffneten Dokumenten noch Dokumente befinden, die bislang nicht gespeichert waren?
Dann erhalten Sie nach dem Aufruf des Menüs ALLES SPEICHERN für jedes noch nicht gespeicherte Dokument das vertraute Dialogfenster zur Eingabe eines Dateinamens.
Beachten Sie: Wenn Sie wie zuvor beschrieben alle Dokumente auf einmal speichern, bezieht sich dies nicht nur auf Word-Dokumente. Auch Dokumentvorlagen, an denen Sie eventuelle Änderungen vorgenommen haben, werden dabei gespeichert und müssen nicht mehr manuell gesichert werden. Die Tastenkombination Strg+Umschalt hilft Ihnen auch beim Schließen aller zurzeit geöffneten Dokumente weiter. Denn nicht nur das Speichern-Menü ändert sich beim Drücken der Tastenkombination, auch das Menü DATEI-SCHLIESSEN wechselt auf DATEI-ALLES SCHLIESSEN.