Stört es Sie auch, dass bei einem Zeilenumbruch in einem Dokument das erste neu geschriebene Wort immer mit einem großen Anfangsbuchstaben erscheint? Und warum will Word auch nach der Abkürzung „La.“ das folgende Wort mit einem Großbuchstaben beginnen?
Der Grund dafür liegt in der automatischen Rechtschreibkorrektur von Word. Sie korrigiert eigenhändig falsch geschriebene Wörter, wenn im Menü EXTRAS-AUTOKORREKTUR-OPTIONEN (Word 2003/2002) bzw. EXTRAS-AUTOKORREKTUR (Word 2000/97) auf der Registerkarte AUTOKORREKTUR das Kontrollkästchen WÄHREND DER EINGABE ERSETZEN eingeschaltet ist.
Doch Word beschränkt sich bei der automatischen Rechtschreibkontrolle nicht nur auf falsch geschriebene Wörter. Es werden auch alle anderen, auf der Registerkarte vorhandenen Funktionen zur Korrektur genutzt, sofern das entsprechende Kontrollkästchen aktiv ist. Und diese Optionen haben es in sich! Prüfen Sie deshalb unbedingt, ob die Optionen bei Ihnen eingeschaltet sein sollen oder nicht.
Insbesondere die Option JEDEN SATZ MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN und in Word 2003/2002 zusätzlich die Option JEDE TABELLENZELLE MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN sorgen immer wieder für Ärger. Schalten Sie diese Kontrollkästchen deshalb besser aus.
Ist die Option JEDEN SATZ MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN aktiv, sorgt sie dafür, dass der erste Buchstabe, der auf einen Punkt und ein Leerzeichen folgt, automatisch groß geschrieben wird, auch wenn Sie es versehentlich klein geschrieben haben. Dasselbe gilt für einen Zeilenumbruch mit Return – das erste Wort am Zeilenanfang wird ebenfalls groß geschrieben.
Problem: Sobald Sie etwa das Kürzel „La.“ für „Louisiana“ schreiben, wird das folgende Wort automatisch groß geschrieben, obwohl Sie sich noch mitten im Satz befinden. Wenn Sie dagegen Abkürzungen wie „ca.“ oder „bzw.“ eingeben, tritt dieser Effekt nicht auf. Es scheint also Ausnahmen von diesem Automatismus zu geben. Sehen Sie selbst:
-
Klicken Sie auf der Registerkarte AUTOKORREKTUR auf die Schaltfläche AUSNAHMEN und wechseln Sie dann auf die Registerkarte ERSTER BUCHSTABE.
-
Geben Sie im Feld NICHT GROSS SCHREIBEN NACH: die Abkürzung ein, nach der klein weitergeschrieben werden soll – in diesem Fall „La.“. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Bestätigen Sie die Dialogfenster jeweils mit OK.
Ab sofort schreibt Word das auf die Abkürzung La. folgende Wort nicht mehr groß.
Beachten Sie: Beginnt eine neue Zeile, weil Sie die alte mit Return beendet haben, beginnt Word bei aktiver Option JEDEN SATZ MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN immer mit einem Großbuchstaben. Hierzu lässt sich leider keine Ausnahme bilden