Wie Falzmarken ganz schnell in Ihren Brief gelangen

Sie legen viel Wert auf korrekt gestaltete Briefe? Dann darf die Falzmarke auf keinen Fall fehlen. Dieser kleine Strich am linken Rand zeigt Ihnen, wo Sie falten müssen.

Problem: Leider besitzt Word keine integrierte Falzmarken-Funktion. Und so müssen Sie bei jedem Brief erneut per Lineal die richtige Falzposition abmessen. Oder Sie legen den Briefumschlag manuell an dem Briefbogen an, um die richtige Falzposition herauszufinden. Beide Methoden sind leider wenig praxistauglich.

Lösung: Fügen Sie eine Falzmarke in Ihre Briefvorlage ein. Dies ist sowohl in Word 2003, Word 2002/XP, Word 2000 als auch in Word 97 problemlos möglich. Wenn Sie die folgenden Schritte durchführen, wird die Falzmarke dauerhaft und unverrückbar an der richtigen Stelle stehen. Das richtige Falten des Briefes fällt somit deutlich leichter. Und so geht’s:

1. Nur Word 2003 und Word 2002/XP: Rufen Sie das Menü EXTRAS auf und klicken Sie auf den Befehl OPTIONEN. Es erscheint das Dialogfenster OPTIONEN. Wechseln Sie hier auf die Registerkarte ALLGEMEIN. Schalten Sie dort das Kontrollkästchen AUTOMATISCH BEIM EINFÜGEN VON AUTOFORMEN EINEN NEUEN ZEICHNUNGSBEREICH ERZEUGEN aus (es darf nicht abgehakt sein). Schließen Sie jetzt das Dialogfenster mit einem Klick auf das Kontrollkästchen OK.
2. Alle Word-Versionen: Rufen Sie das Menü ANSICHT auf. Klicken Sie auf den Befehl SEITENLAYOUT. Jetzt wird Ihr Brief so dargestellt, wie er später auch auf dem Drucker erscheint.
3. Klicken Sie nun erneut auf das Menü ANSICHT und dann auf den Befehl SYMBOLLEISTEN. Jetzt klappt ein Menü mit allen verfügbaren Symbolleisten auf. Suchen Sie in dem Menü nach dem Befehl ZEICHNEN. Befindet sich vor dem Befehl ZEICHNEN ein Haken? Dann drücken Sie insgesamt dreimal die Esc-Taste, um alle geöffneten Menüs zu schließen.
4. Befindet sich vor dem Befehl kein Haken? Dann klicken Sie den Befehl mit der linken Maustaste an. Daraufhin wird die Symbolleiste ZEICHNEN (am unteren Rand des Word-Fensters) angezeigt und das Menü geschlossen.
5. Öffnen Sie Ihre Briefvorlage. Sobald die Briefvorlage geladen ist, rufen Sie das Menü ANSICHT auf und klicken auf den Befehl KOPF- UND FUSSZEILE. Um den Bereich, der für die Kopfzeile reserviert ist, erscheint jetzt eine gestrichelte Linie.
6. Klicken Sie in der ZEICHNEN-Symbolleiste auf das Symbol LINIE (das Symbol enthält eine von links oben nach rechts unten laufende Linie).
7. Wenn Sie nach dem Klick den Mauszeiger in Richtung Seitenmitte verschieben, hat sich dieser von einem Pfeil in ein kleines Fadenkreuz verwandelt.
8. Klicken Sie mit dem Fadenkreuz-Mauszeiger an den linken Blattrand Ihrer Briefvorlage. Halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie den Mauszeiger etwas nach rechts. Wenn Sie jetzt die Maustaste lösen, wird an der aktuellen Stelle eine kleine horizontale Linie gezeichnet. Sowohl die genaue Position als auch die Länge der Linie sind im Moment noch nicht wichtig, da Sie diese in den nächsten Schritten anpassen werden. Wichtig ist, dass die Linie tatsächlich horizontal verläuft und nicht etwa schräg. Hat das Zeichnen der Linie beim ersten Mal noch nicht perfekt geklappt, löschen Sie die Linie einfach durch Anklicken (die Linie wird mit zwei Ziehpunkten am Anfang und Ende markiert) und dem anschließenden Drücken der Entfernen-Taste. Dann können Sie erneut eine Linie zeichnen.
9. Wenn Sie die horizontale Linie gezeichnet haben, lassen Sie diese markiert. Rufen Sie nun das Menü FORMAT auf und klicken auf den Befehl AUTOFORM.
10. Hier befinden Sie sich automatisch auf der Registerkarte FARBEN UND LINIEN. Ändern Sie die (Linien-) Stärke der Falzmarke auf 0,5 pt. Klicken Sie hierzu in dem Texteingabefeld, in dem die Stärke angezeigt wird, rechts auf den Pfeil nach unten.
11. Wechseln Sie nun auf die Registerkarte GRÖSSE. Hier wird die Länge der Linie festgelegt. Ändern Sie die Angabe im Texteingabefeld BREITE auf 0,75 cm.
12. Jetzt muss die Falzmarke noch an der richtigen Stelle platziert werden. Word 2003, Word 2002/XP, Word 2000: Wechseln Sie in dem Dialogfenster auf die Registerkarte LAYOUT. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche WEITERE. Jetzt öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie sich auf der Registerkarte BILDPOSITION befinden. Ändern Sie hier bei HORIZONTAL den vorgegebenen Wert bei ABSOLUTE POSITION auf 0,5 cm. Rechts daneben wählen Sie in dem Dropdown-Listenfeld RECHTS von die Auswahl SEITE aus. Bei VERTIKAL ändern Sie den vorgegebenen Wert bei ABSOLUTE POSITION auf 10 cm. Im rechts daneben platzierten Dropdown-Listenfeld UNTERHALB stellen Sie die Auswahl SEITE ein.
13. Unter Umständen müssen Sie zuerst bei RECHTS VON und UNTERHALB die Auswahl SEITE einstellen, da sonst der Wert von Word automatisch geändert wird.
14. Word 97: Wechseln Sie auf die Registerkarte Position. Ändern Sie den Wert bei HORIZONTAL auf 0,5 cm und im rechts folgenden Dropdown-Listenfeld Von auf SEITE. Bei VERTIKAL ändern Sie den Wert auf 10 cm und im rechts folgenden Dropdown-Listenfeld VON ebenfalls auf SEITE. Unter Umständen müssen Sie zuerst bei VON die Auswahl SEITE einstellen, da sonst der Wert von Word automatisch geändert wird.
15. Schließen Sie alle geöffneten Dialogfenster. Die Falzmarke befindet sich jetzt in der gewünschten Form am richtigen Platz. Klicken Sie in der Symbolleiste KOPF- UND FUSSZEILE auf die Schaltfläche SCHLIESSEN.