Das ist schon praktisch: Sie können Ihre Excel-Tabelle ganz einfach über EINFÜGEN-OBJEKT in Ihr Word-Dokument holen. So lässt sich zum Beispiel schnell eine Preisliste aus Excel in Ihr Kundenanschreiben in Word übertragen, das Sie dann per E-Mail versenden.
Aber Vorsicht: Mit diesem Befehl wird immer die ganze Excel-Arbeitsmappe in das Word-Dokument kopiert! Auf diesem Weg geben Sie also womöglich auch die Preiskalkulation weiter, die sich auf einem weiteren Tabellenblatt neben der Preisliste befindet! Vermeiden Sie diese Stolperfalle wie folgt:
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Markieren Sie den Excel-Tabellenbereich, den Sie nach Word übertragen möchten.
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Kopieren Sie ihn mit Strg+c in die Zwischenablage.
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Wechseln Sie zu Word und wählen Sie hier BEARBEITEN-INHALTE EINFÜGEN.
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Im folgenden Dialogfenster wählen Sie unter Als den Eintrag FORMATIERTEN TEXT (RTF), wenn Sie den Tabelleninhalt mit den Zeichen- und Tabellenformaten aus Excel übernehmen möchten, oder UNFORMATIERTEN TEXT, wenn Sie die Formate aus Word übernehmen möchten.
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Bestätigen Sie das Dialogfenster dann mit OK.
Anschließend stehen nur die vorher markierten Daten aus Excel in Ihrem Word-Dokument.