Artikel mit dem Tag:
Kennen Sie das? Nach Umstellung von Word 2000 auf Word 2003 erhalten Sie beim Öffnen einiger (nicht aller) Dokumente eine Meldung.
Die Meldung erscheint immer dann, wenn Sie in Word 2003 oder in Word 2002/XP ab Service Pack 3 ein Serienbrief-Dokument öffnen, das mit einer Datenquelle verbunden war. Schuld an der Meldung sind [...]
Weiterlesen 0 Kommentare Word 2000, Word 2002 / Word XP, Word 2003
Problem: In einem Serienbrief (der als Datenquelle eine Excel-Arbeitsmappe nutzt) soll aus einer Spalte mit Datumsangaben einer Excel-Tabelle ein Datum in den Serienbrief übernommen werden. Dabei erscheint das Datum in Word immer im Format »MM/TT/JJJJ«, obwohl Sie das Datum in Excel im Format »TT.MM.JJJJ« formatiert haben.
Ursache: Das Problem tritt in Word [...]
Vielleicht kennen Sie das: Sie haben eine gut gepflegte Datenbank, nur hin und wieder fehlt bei einer Adresse ein Vorname.
Das ist so lange kein Problem, wie Sie mit diesen Adressen keinen Serienbrief anlegen möchten. Sobald das aber der Fall ist, kommt es beim Seriendruck in den Adressen mit den fehlenden Vornamen zu [...]
Problem:
In einem Serienbrief benötigen Sie nur die Empfänger-Adresse und die Anrede wie »Sehr geehrte Frau Hirt« oder »Sehr geehrter Herr Maier«. Denn Adresse und Anrede werden auf einen vorgedruckten Brief aufgedruckt. Entsprechend wichtig ist es, dass die Empfänger-Adresse und die Anrede immer an der gleichen Stelle platziert sind. Wenn Sie an [...]
Weiterlesen 0 Kommentare Word 97, Word 2000, Word 2002 / Word XP, Word 2003, Word 2007
In einem Serienbrief ist es sehr wichtig, dass die Empfänger-Adresse und die Anrede immer an der gleichen Stelle platziert sind.
Wenn Sie an dieser Stelle aber mit einem Textfeld für die Anrede arbeiten, wandert das Textfeld je nach Anzahl der Adresszeilen nach oben oder unten.
Das liegt daran, dass Textfelder immer mit einem Absatz verankert [...]
Wenn Sie aus einer Excel-Datei auf zwei Dezimalstellen gerundete Beträge in einen Word-Serienbrief übernehmen, werden dort die Beträge mit den verrücktesten Kommastellen angezeigt.
Das Seriendruckfeld «Summe_gerundet», das in Ihren Word-Serienbrief eingefügt wird, liefert die ungerundeten Werte.
Um das zu vermeiden, fügen Sie dem Seriendruckfeld eine Formatanweisung hinzu:
Markieren Sie das Seriendruckfeld und drücken [...]
Vielleicht kennen Sie das: Postleitzahlen aus den neuen Bundesländern, die mit „0″ beginnen, werden in einem Serienbrief immer nur als „0″ dargestellt. Die Datenquelle des Serienbriefs bildet dabei eine Excel-Datei und darin stehen die korrekten fünfstelligen Postleitzahlen. Was ist hier los?
Postleitzahlen, insbesondere solche, die mit einer Null beginnen, bereiten in Word [...]
Wenn Sie die Hauptdokumente von Serienbrief-Aktionen archivieren, gibt es ein Problem: Die zugehörigen Daten sind meistens nicht mehr vorhanden, sodass beim Öffnen Fehlermeldungen erscheinen. Dabei können Sie aus einem Hauptdokument auch wieder eine ganz normale Word-Datei ohne Datenquelle machen.
In Word 2007 starten Sie das Seriendruck-Dokument. Wechseln Sie auf das Register SENDUNGEN. [...]
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Das Seriendruckfeld «Anrede» liefert bei männlichen Ansprechpartnern in den Adressdatensätzen den Eintrag „Herr” in der Empfängeradresse. Das ist nicht ganz korrekt, wird aber häufig ignoriert. Wenn Sie stattdessen die richtige Bezeichnung „Herrn” in Ihrem Serienbrief einsetzen möchten, dann müssen Sie statt des Seriendruckfelds «Anrede» eine Bedingung einfügen. Dazu gehen Sie wie [...]
Weiterlesen 0 Kommentare Word 97, Word 2000, Word 2002 / Word XP, Word 2003, Word 2007
Angenommen, Sie möchten die Bilder Ihrer Mitarbeiter, die Sie in Access gespeichert haben, in einen Serienbrief übernehmen. Auf den ersten Blick ist das schnell erledigt. Schließlich kann Access Grafiken in einem Datenbankfeld speichern, das Sie zunächst wie jedes andere Feld in Ihren Serienbrief einfügen. Bei der Ausgabe der Serienbriefe erscheint dann [...]
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