Versionen: Word 2002 und 2003
Das passiert immer häufiger: Wenn Sie in einem Serienbrief in Word 2003/2002 als Datenquelle eine Excel-Arbeitsmappe nutzen, kann es zu Problemen mit dem Datumsformat kommen. Soll zum Beispiel aus einer Spalte mit Datumsangaben einer Excel-Tabelle ein Datum in den Serienbrief übernommen werden, erscheint das Datum in Word [...]
Problem: Für die nächste Mitgliederversammlung Ihres Vereins möchten Sie die Umschläge der Einladungsschreiben gerne mit Ihren Absenderetiketten versehen. Die Absenderetiketten sollen dabei mit dem Vereinslogo geschmückt werden. Word stellt leider von sich aus keine Funktion bereit, mit der sich Grafiken oder Bilder auf Etiketten drucken lassen.
Lösung: Mit einem Trick lassen sich [...]
Haben Sie beispielsweise Fotos von Artikeln oder Mitarbeitern in Access gespeichert, die Sie individuell in die einzelnen Serienbriefe übernehmen möchten? Auf den ersten Blick ist das schnell erledigt. Schließlich kann Access Grafiken in einem Datenbankfeld speichern, das Sie zunächst wie jedes andere Feld in Ihren Serienbrief einfügen. Bei der Ausgabe der [...]
Sie haben in Word 2003/2002 einen Word-Serienbrief mit einer Excel-Datenquelle verbunden und bei den Daten eine Sortierung bzw. eine Datensatzselektion durchgeführt: Dann kann es Ihnen passieren, dass, wenn Sie den Serienbrief zu einem späteren Zeitpunkt öffnen, Sie eine Meldung erhalten, dass Word die Datenquelle nicht mehr findet – obwohl die Excel-Datei [...]
Wenn Sie häufig mit Serienbriefen zu tun haben, dann sind Sie sicher mit dem Anlegen der Bedingungsfelder für die Adresse vertraut.
Was aber ist, wenn in der ersten Zeile die Anrede, dann in der nächsten Zeile Vorname und Nachname und in der Folgezeile die Firma in dem Adressfeld stehen soll? Gibt es hier [...]
Wenn Sie die Hauptdokumente von Serienbrief-Aktionen archivieren, gibt es ein Problem: Die zugehörigen Daten sind meistens nicht mehr vorhanden, sodass beim Öffnen Fehlermeldungen erscheinen. Dabei können Sie aus einem Hauptdokument auch wieder eine ganz normale Word-Datei ohne Datenquelle machen.
Dazu blenden Sie in Word 2003 und 2002 die Symbolleiste SERIENDRUCK ein. Hier [...]
Vielleicht kennen Sie das: Postleitzahlen aus den neuen Bundesländern, die mit „0“ beginnen, werden in einem Serienbrief immer nur als „0“ dargestellt. Die Datenquelle des Serienbriefs bildet dabei eine Excel-Datei und darin stehen die korrekten fünfstelligen Postleitzahlen. Was ist hier los?
Postleitzahlen, insbesondere solche, die mit einer Null beginnen, bereiten in Word [...]
Sicher wissen Sie wie Sie die Seriendruckfelder für Ihre Serienbriefadressen anlegen müssen. Solange jeder Adressdatensatz vollständig ist, gibt es auch weiter keine Probleme.
Was ist aber, wenn in einer Adresse der Vorname fehlt? Das kommt leider häufiger vor, als es einem lieb ist.
Angenommen, in der ersten Zeile steht die Anrede, dann in der [...]
Kennen Sie das? Nach Umstellung von Word 2000 auf Word 2003 erhalten Sie beim Öffnen einiger (nicht aller) Dokumente eine Meldung.
Die Meldung erscheint immer dann, wenn Sie in Word 2003 oder in Word 2002/XP ab Service Pack 3 ein Serienbrief-Dokument öffnen, das mit einer Datenquelle verbunden war. Schuld an der Meldung sind [...]
Sie legen viel Wert auf korrekt gestaltete Briefe? Dann darf die Falzmarke auf keinen Fall fehlen. Dieser kleine Strich am linken Rand zeigt Ihnen, wo Sie falten müssen.
Problem: Leider besitzt Word keine integrierte Falzmarken-Funktion. Und so müssen Sie bei jedem Brief erneut per Lineal die richtige Falzposition abmessen. Oder Sie legen [...]