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Artikel mit dem Tag:

Textformatierung

Wenn Sie für Ihre Briefvorlage das Erstelldatum über EINFÜGEN-FELD eintragen, stört Sie dann auch die Uhrzeit?
Die Feldfunktion CREATEDATE (Word 2003/2002/2000) bzw. ERSTELLDAT (Word 97) fügt das aktuelle Datum standardmäßig mit der Uhrzeit ein.
Wenn Sie ein Datumsfeld in Ihrer Briefvorlage nutzen, können Sie ihm jedes beliebige Format zuweisen, sodass das Datum stets in [...]

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Manchmal entdecken Sie vielleicht erst kurz bevor Sie einen Text ausdrucken wollen, dass einige Absätze falsch formatiert sind. Wenn es sich um einen durchgehenden Fehler handelt, der mehrmals vorkommt, können Sie ihn mit der Formatierungsleiste in Word 2002/2003 ganz schnell beheben:

Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb des falsch [...]

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Wenn Sie in Ihrem Dokument alle Tabulatoren durch Leerzeichen ersetzen möchten, wählen Sie BEARBEITEN-ERSETZEN, klicken Sie auf ERWEITERT und dann auf die Schaltfläche SONSTIGES. Markieren Sie in dem Menü TABSTOPPZEICHEN, wechseln in das Feld ERSETZEN DURCH und geben Sie ein Leerzeichen ein. Klicken Sie auf ALLE ERSETZEN.

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Endlich ist der Abschlussbericht fertig formatiert, jetzt muss er nur noch ausgedruckt werden. Da fällt Ihnen in letzter Minute auf, dass die Fußnoten nicht unten auf jeder Seite, sondern als Block am Ende des Textes stehen sollten.
Mit Word sind Ihre Fußnoten im Handumdrehen in Endnoten umgewandelt. Öffnen Sie zunächst das Dokument [...]

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Stoßen Sie beim Lesen von Texten auch immer wieder auf den Fehler, dass bei Einfügungen und Nebensätzen anstelle des Gedankenstrichs ein einfacher (kurzer) Trennstrich verwendet wurde?
Um statt eines normalen (kurzen) Trennstrichs einen (langen) Gedankenstrich unabhängig von der Word-Automatik zu erzeugen, verwenden Sie einfach nur eine Tastenkombination:

Bewegen Sie den Cursor an die [...]

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In der Seitenansicht steht Ihnen für diesen Fall in der Symbolleiste das Symbol GRÖSSE ANPASSEN zur Verfügung. Damit unterdrücken Sie wenige Zeilen auf der Folgeseite. Bei GRÖSSE ANPASSEN verringert Word die Schriftgröße um einen halben bis einen ganzen Punkt. Aus einer 10-Punkt-Schrift wird dann eine 9,5-Punkt-Schrift, aus 14 Punkt werden 13 Punkt usw. Die Reduktion der Schriftgröße wird dabei einheitlich für das ganze Dokument angewandt. Dort können beliebig viele Schriftgrößen und Schriftarten im Einsatz sein, die Änderung wirkt sich auf das komplette Dokument aus. Im normalen Bearbeitungsmodus ist diese Funktion leider nicht zugänglich. Ändern Sie das, indem Sie das Symbol GRÖSSE ANPASSEN in die STANDARD-Symbolleiste einfügen. Dann steht die Funktion auch in der Normal- oder in der Seitenlayout-Ansicht zur Verfügung. Und so geht’s: Starten Sie Word, es sollte noch kein Dokument geladen sein. Rufen Sie jetzt das Menü ANSICHT-SYMBOLLEISTEN, den Befehl ANPASSEN auf, und wechseln Sie auf die Registerkarte BEFEHLE. Stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Listenfeld SPEICHERN IN am unteren Rand des Dialogfensters der Eintrag NORMAL.DOT ausgewählt ist. Im Listenfeld KATEGORIEN werden jetzt alle Word-Menüs aufgelistet. Markieren Sie hier den Eintrag EXTRAS. Auf der linken Seite im Dialogfenster erscheinen im Listenfeld BEFEHLE nun alle Einträge des Menüs EXTRAS. Blättern Sie in der Liste nach unten, bis der Eintrag UM EINE SEITE VERKLEINERN angezeigt wird. Klicken Sie auf den Eintrag, und ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste an die neue Position, beispielsweise zwischen zwei vorhandene Symbole in der STANDARD-Symbolleiste. Sobald Sie die Maustaste lösen, wird das neue Symbol in der Symbolleiste angezeigt. Verlassen Sie nun das ANPASSEN-Dialogfenster mit SCHLIESSEN. Schließen Sie Word, und beantworten Sie eine eventuell angezeigt Meldung, ob die Änderungen in der Normal.dot gespeichert werden sollen, mit JA. Ab sofort steht das Symbol zum Anpassen der Größe jederzeit zur Verfügung.

Wussten Sie, dass Word von Haus aus zwei Seiten im DIN-A5-Format auf ein DIN-A4-Blatt drucken kann? Das ist überaus praktisch, wenn Sie einmal einen Flyer oder eine Info-Broschüre drucken wollen. Ein besonderes Highlight dieser Druckoption ist, dass Word dabei automatisch die Seitenzahlen auf das DIN-A5-Format umsetzt. Probieren Sie es doch einfach [...]

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Das ist schon praktisch: Sie können Ihre Excel-Tabelle ganz einfach über EINFÜGEN-OBJEKT in Ihr Word-Dokument holen. So lässt sich zum Beispiel schnell eine Preisliste aus Excel in Ihr Kundenanschreiben in Word übertragen, das Sie dann per E-Mail versenden.
Aber Vorsicht: Mit diesem Befehl wird immer die ganze Excel-Arbeitsmappe in das Word-Dokument kopiert! [...]

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Vielleicht sind Sie es gewohnt, dass Sie ein Wort zum Formatieren nicht komplett markieren müssen. Wenn der Cursor irgendwo auf dem Wort platziert ist und Sie beispielsweise die Tastenkombination Umschalt + Strg + F gedrückt haben, wird immer das ganze Wort in Fettschrift formatiert.
Dies funktioniert jetzt plötzlich nicht mehr?
Beim Formatieren einzelner [...]

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Sicher kennen Sie das: Wenn Sie in Word eine Tabelle einfügen, werden automatisch alle Tabellenzellen mit einem sichtbaren Rahmen formatiert.
Problem: In den meisten Fällen ist das auch so gewollt. Was aber, wenn der Tabellenrahmen eher störend wirkt, zum Beispiel, wenn Sie Tabellen häufig nur zum Ausrichten von Text nutzen? Lässt sich diese [...]

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Frage: Wenn ich auf der Tastatur meines Notebooks schreibe, passiert es mir immer wieder, dass ich versehentlich auf die Feststell-Taste komme. Mit dem Erfolg, dass dann der ganze Text in Großbuchstaben erscheint. Da ich beim Schreiben auf die Tastatur schaue, fällt mir das dann erst auf, wenn der ganze Satz eingetippt [...]

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