Wenn Sie Serienbriefe erstellen, kennen Sie dieses Problem sicher:
Das Seriendruckfeld «Anrede» liefert bei männlichen Ansprechpartnern in den Adressdatensätzen den Eintrag „Herr“ in der Empfängeradresse. Das ist nicht ganz korrekt, wird aber häufig ignoriert. Wenn Sie stattdessen die richtige Bezeichnung „Herrn“ in Ihrem Serienbrief einsetzen möchten, dann müssen Sie statt des Seriendruckfelds [...]
Artikel mit dem Tag:
Seriendruckfeld
Vielleicht kennen Sie das: Postleitzahlen aus den neuen Bundesländern, die mit „0“ beginnen, werden in einem Serienbrief immer nur als „0“ dargestellt. Die Datenquelle des Serienbriefs bildet dabei eine Excel-Datei und darin stehen die korrekten fünfstelligen Postleitzahlen. Was ist hier los?
Postleitzahlen, insbesondere solche, die mit einer Null beginnen, bereiten in Word [...]
Sicher wissen Sie wie Sie die Seriendruckfelder für Ihre Serienbriefadressen anlegen müssen. Solange jeder Adressdatensatz vollständig ist, gibt es auch weiter keine Probleme.
Was ist aber, wenn in einer Adresse der Vorname fehlt? Das kommt leider häufiger vor, als es einem lieb ist.
Angenommen, in der ersten Zeile steht die Anrede, dann in der [...]
Vielleicht kennen Sie das: Sie haben eine gut gepflegte Datenbank, nur hin und wieder fehlt bei einer Adresse ein Vorname.
Das ist so lange kein Problem, wie Sie mit diesen Adressen keinen Serienbrief anlegen möchten. Sobald das aber der Fall ist, kommt es beim Seriendruck in den Adressen mit den fehlenden Vornamen zu [...]
Problem:
Wenn Sie aus einer Exceldatei auf zwei Dezimalstellen gerundete Beträge in einen Word-Serienbrief übernehmen, werden dort die Beträge mit den verrücktesten Kommastellen angezeigt.
Das Seriendruckfeld «Summe_gerundet», das in Ihren Word-Serienbrief eingefügt wird, liefert die ungerundeten Werte.
Lösung:
Um das zu vermeiden, fügen Sie dem Seriendruckfeld eine Formatanweisung hinzu:
Markieren Sie das Seriendruckfeld und drücken Sie [...]
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Manchmal ist es zum Haareraufen. Der Serienbrief steht und auch die Empfängeradresse wurde erfolgreich mit den Seriendruckfeldern angelegt. Nur leider klappt es nicht mit der korrekten Anrede.
Es gelingt Ihnen einfach nicht, entsprechend der Anrede „Herr”, „Frau” und „Firma” in Ihren Adressdatensätzen die passende Anrede in Ihren Briefen zu erhalten?
So setzen Sie [...]
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Wenn Sie ein Seriendruckdokument erstellen, müssen Sie an geeigneten Stellen Seriendruckfelder einfügen - etwa als Platzhalter für Adressinformationen wie Name, Vorname, Postleitzahl, Ort usw. Das kann recht mühsam sein, wenn Ihre Datenquelle sehr viele Felder enthält. Dann öffnen Sie mit der Seriendruck-Symbolleistenschaltfläche SERIENDRUCKFELD EINFÜGEN nämlich eine endlos lange Liste, die [...]
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Vielleicht kennen Sie das: Postleitzahlen aus den neuen Bundesländern, die mit „0″ beginnen, werden in einem Serienbrief immer nur als „0″ dargestellt. Die Datenquelle des Serienbriefs bildet dabei eine Excel-Datei und darin stehen die korrekten fünfstelligen Postleitzahlen. Was ist hier los?
Postleitzahlen, insbesondere solche, die mit einer Null beginnen, bereiten in Word [...]
Wenn Sie aus einer Excel-Datei auf zwei Dezimalstellen gerundete Beträge in einen Word-Serienbrief übernehmen, werden dort die Beträge mit den verrücktesten Kommastellen angezeigt.
Das Seriendruckfeld «Summe_gerundet», das in Ihren Word-Serienbrief eingefügt wird, liefert die ungerundeten Werte.
Um das zu vermeiden, fügen Sie dem Seriendruckfeld eine Formatanweisung hinzu:
Markieren Sie das Seriendruckfeld und drücken Sie die Tastenkombination Alt+F9, um [...]
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