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Versionen: Word 2000, 2002 und 2003
Sicherlich haben Sie es schon ausprobiert: Die Weitergabe Ihrer Word 2003/2002/2000-Dokumente an Anwender mit Word 97 ist unproblematisch, weil sich das Dateiformat nicht geändert hat. Es gibt aber einige Funktionen in Word 2003/2002/2000, die die Version 97 nicht umsetzen kann. Der entsprechende Anwender kann Ihr Dokument [...]
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Ist Ihr PC oder Word abgestürzt und Sie verfügen trotz aller Sicherheitsmaßnahmen über keine aktuelle Version Ihrer Word-Datei? Dann kann Ihnen die AutoWiederherstellen-Funktion von Word weiterhelfen. Vorausgesetzt, Sie haben die Funktion im Menü EXTRAS-OPTIONEN, Registerkarte SPEICHERN eingeschaltet. Hier muss das Kontrollkästchen AUTOWIEDERHERSTELLEN-INFO SPEICHERN ALLE XX MINUTEN eingeschaltet sein. Als Zeitintervall [...]
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Zugegeben, Umschläge mit Sichtfenster sind äußerst praktisch, die Anschrift wird direkt im Briefkopf eingegeben und zusammen mit Ihrem Text gedruckt. Doch leider lassen sich nicht für alle Aufgaben Sichtfensterumschläge einsetzen. Sei es, weil Sie beispielsweise Einladungskarten versenden oder weil sich im Umschlag eine aktuelle Broschüre befindet.
Wie aber kommt die Anschrift auf [...]
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Word ist standardmäßig so eingerichtet, dass es nach einem Punkt mit einem Großbuchstaben fortfährt. Um diesen Automatismus abzuschalten, wählen Sie EXTRAS-AUTOKORREKTUR-(OPTIONEN), wechseln Sie auf die Registerkarte AUTOKORREKTUR und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen JEDEN SATZ MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN.
Wenn Sie in einem Dokument einen Textteil ausschneiden, kommt es immer wieder vor, dass Sie ein Leerzeichen zuviel markiert haben und dann wieder eintippen müssen. Oder beim Einfügen stehen plötzlich zwei Leerzeichen vor dem Wort. Vermeiden Sie diesen Effekt, indem Sie EXTRAS-OPTIONEN wählen, auf die Registerkarte BEARBEITEN wechseln und die Option [...]
Nicht immer soll eine Aufzählung so nummeriert werden, wie es Word vorgibt. Um das zu ändern, wählen Sie EXTRAS-AUTOKORREKTUR, wechseln Sie auf die Registerkarte AUTOFORMAT WÄHREND DER EINGABE und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AUTOMATISCHE NUMMERIERUNG.
Das ist schon recht praktisch: Word bietet Ihnen an, ein Wort komplett zu markieren, sobald Sie nur mit der Markierung beginnen.
Das automatische Markieren von Wörtern ist jedoch nicht immer sinnvoll. Besonders dann nicht, wenn Sie beispielsweise bei chemischen Formeln nur einzelne Zeichen markieren wollen, um sie dann tiefer zu stellen. Hier wirkt [...]
Word präsentiert standardmäßig die vier zuletzt bearbeiteten Dokumente im Menü DATEI. Das erleichtert die Arbeit, wenn Sie häufig dieselben Texte bearbeiten. Manchmal sind die letzten vier Dokumente aber nicht genug. Wenn es „etwas mehr“ sein darf, führen Sie folgende Schritte aus:
Wählen Sie das Menü EXTRAS und dann den Befehl OPTIONEN.
Wechseln Sie [...]
In der Seitenansicht steht Ihnen für diesen Fall in der Symbolleiste das Symbol GRÖSSE ANPASSEN zur Verfügung. Damit unterdrücken Sie wenige Zeilen auf der Folgeseite.
Bei GRÖSSE ANPASSEN verringert Word die Schriftgröße um einen halben bis einen ganzen Punkt. Aus einer 10-Punkt-Schrift wird dann eine 9,5-Punkt-Schrift, aus 14 Punkt werden 13 Punkt [...]
Leseranfrage an die Redaktion von „Word Tipps & Tricks von A bis Z“: Zur Korrektur längerer Dokumente drucke ich mir diese nach wie vor aus. Denn so kann ich auch mal unterwegs im Zug oder im Flugzeug etwas bearbeiten. Dabei gibt es aber ein Problem: Die meisten Dokumente haben einen sehr schmalen [...]