So vermeiden Sie die SQL-Meldung beim Öffnen einer Serienbriefdatei

Kennen Sie das? Nach Umstellung von Word 2000 auf Word 2003 erhalten Sie beim Öffnen einiger (nicht aller) Dokumente eine Meldung.

Die Meldung erscheint immer dann, wenn Sie in Word 2003 oder in Word 2002/XP ab Service Pack 3 ein Serienbrief-Dokument öffnen, das mit einer Datenquelle verbunden war. Schuld an der Meldung sind erhöhte Sicherheitsvorkehrungen seitens Microsoft. Mit dieser gewollten Unterbrechung soll verhindert werden, dass Word von Spyware, Trojanern oder Virenprogrammen beispielsweise für Serien-E-Mails missbraucht wird und heimlich still und leise ohne Ihr Wissen Nachrichten an andere Empfänger versendet.

Wie Sie korrigierend in die Windows-Registry eingreifen

Word-intern lässt sich die Abfrage nicht abschalten. Lediglich durch einen zusätzlichen Eintrag in die Windows-Registrierungsdatenbank (»Registry«) lässt sich die Abfrage dauerhaft ausschalten. Und zwar solange, bis der nachfolgend eingesetzte Schlüssel wieder aus der Registry gelöscht wird:

1. Öffnen Sie den Windows-Registrierungseditor. Klicken Sie hierzu auf die START-Schaltfläche, worauf sich das Startmenü öffnet. Klicken Sie dann auf den Befehl AUSFÜHREN. In dem jetzt angezeigten Dialogfenster geben Sie in dem Texteingabefeld das Kommando REGEDIT ein und bestätigen es mit einem Klick auf OK.
2. Nun öffnet sich der Registrierungseditor. Wechseln Sie hier auf der linken Seite durch einen Klick auf das Pluszeichen vor dem jeweiligen Eintrag in folgenden Zweig:

HKEY_CURRENT_USER\

Software

Microsoft

Office

<Versionsnummer>

Word

Options

Anstelle von <Versionsnummer> wählen Sie für Word 2002/XP den Zweig »10.0« und für Word 2003 den Zweig »11.0«.

1. Nachdem Sie auf der linken Seite den Eintrag OPTIONS angeklickt haben, erscheinen auf der rechten Seite einige Einträge. Rufen Sie jetzt das Menü BEARBEITEN-NEU, Befehl DWORD-WERT auf.
2. Daraufhin wird auf der rechten Seite ein neuer Eintrag angelegt. Überschreiben Sie den Namen des vorgegebenen Textes NEUER WERT #1 und tragen Sie SQLSecurityCheck ein (Groß-/Kleinschreibung beachten!).
3. Bestätigen Sie die Eingabe jetzt durch Drücken der Eingabe-Taste. Schließen Sie nun den Registrierungseditor. Ab sofort erscheint die Meldung beim Öffnen einer (Serienbrief-) Datei mit einer Verknüpfung zu einer Datenquelle nicht mehr.