Ist Ihr PC oder Word abgestürzt und Sie verfügen trotz aller Sicherheitsmaßnahmen über keine aktuelle Version Ihrer Word-Datei? Dann kann Ihnen die AutoWiederherstellen-Funktion von Word weiterhelfen. Vorausgesetzt, Sie haben die Funktion im Menü EXTRAS-OPTIONEN, Registerkarte SPEICHERN eingeschaltet. Hier muss das Kontrollkästchen AUTOWIEDERHERSTELLEN-INFO SPEICHERN ALLE XX MINUTEN eingeschaltet sein. Als Zeitintervall stellen Sie einen Wert zwischen 5 und 10 Minuten ein.
Ist die Funktion aktiv, speichert Word in dem gewählten Intervall automatisch Ihr Dokument zwischen, sofern Sie das Dokument geändert haben. Als Dateiname wird dabei der Name „AutoWiederherstellen-Speicherung von <Original-Dateiname>.asd“ gewählt.
Den Ordner, in dem Word die AutoWiederherstellen-Dateien speichert, können Sie selbst im Menü EXTRAS-OPTIONEN, Registerkarte SPEICHERORT FÜR DATEIEN (Word 2003, 2002 und 2000) bzw. DATEIABLAGE (Word 97) im Listenfeldeintrag AUTOWIEDERHERSTELLEN-DATEIEN festlegen.
Die AutoWiederherstellen-Datei wird automatisch gelöscht, wenn Sie das Dokument selbst speichern. Die AutoWiederherstellen-Datei existiert also nur dann, wenn Sie in dem gewählten Zeitintervall Ihr Dokument nicht gespeichert haben. Auch beim ordnungsgemäßen Beenden von Word wird die AutoWiederherstellen-Datei gelöscht, der Einsatz der Funktion ersetzt nicht das normale Speichern!
Word prüft beim Start automatisch, ob eine AutoWiederherstellen-Datei vorhanden ist. Wenn ja, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und können die AutoWiederherstellen-Datei öffnen. Beachten Sie, dass Sie je nach Word-Version die Möglichkeit zum Öffnen der AutoWiederherstellen-Datei nur beim ersten Programmstart nach dem fehlerhaften Beenden von Word haben.