So speichern Sie ein Dokument als TIFF-Datei

Version: Word 2003

Für viele Anwendungen – von der Archivierung bis hin zur Weiterverarbeitung in Grafikprogrammen – wäre die Speicherung eines Word-Dokuments als TIFF-Datei wünschenswert. Word bietet dieses Format standardmäßig nicht an, aber ab Office 2003 steht Ihnen ein Hilfsmittel für diese Aufgabe zur Verfügung: der “Document Image Writer”.

Dabei handelt es sich um einen Druckertreiber, der beliebige Office-Dokumente in verschiedene Formate konvertieren und das Ergebnis als Datei speichern kann. Um auf diesem Weg ein Word-Dokument im TIFF-Format zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das im TIFF-Format gespeichert werden soll.
2. Wählen Sie das Menü “Datei-Drucken”.
3. Markieren Sie im Drucken-Dialogfenster in der Liste “Name” den Eintrag “Microsoft Office Document Image Writer”.
4. Sollte der Eintrag “Microsoft Office Document Image Writer” nicht vorhanden sein, müssen Sie diese Erweiterung über das Office-Setup zunächst nachträglich installieren.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Eigenschaften”.
6. Im Dialogfenster “Eigenschaften” wechseln Sie nun auf die Registerkarte “Erweitert”.
7. Wählen Sie unter “Ausgabeformat” die Option “Tiff – Monochromes Fax” aus und klicken Sie auf “Ok”, um diesen Dialog auszublenden.
8. Klicken Sie im Drucken-Dialog nochmals auf “Ok”.
9. Word zeigt nun einen Speichern-Dialog an. Wenn Sie das fertige Dokument noch überarbeiten möchten, aktivieren Sie hier die Option “Dokumentenbild Anzeigen”. Klicken Sie dann auf “Ok”.

Das Dokument wird daraufhin gespeichert und bei aktivierter Option “Dokumentenbild Anzeigen” im Editor von Microsoft Office Document Imaging zur Bearbeitung geöffnet. Sie können hier noch bei Bedarf Änderungen vornehmen, das Dokument dann abschließend speichern und weitergeben.

Beachten Sie: In Office 2002/2000/97 ist der “Document Image Writer” noch nicht enthalten. Sie können ihn in diesen Versionen aber wie oben erläutert nutzen, wenn parallel dazu Office 2003 installiert ist. Als Alternative bietet die Firma Leadtools eine kommerzielle Lösung an.