So sortieren Sie ganz einfach ein Geburtsdatum nach Datumsbestandteilen wie Tag oder Monat

Haben Sie schon einmal versucht, Geburtstagsdaten in einer Word-Tabelle nach dem Monat und dem Tag zu sortieren?

Häufig sind die Datumsangaben in der Form »Tag.Monat.Jahr« eingetragen, beispielsweise »22.7.1983«.

Wenn Sie die Tabelle nun sortieren, können Sie das Geburtsdatum entweder nach Text, Zahlen oder nach Datum sortieren.

Aber mit keiner der drei Methoden lässt sich nur nach einem Teil des Datums sortieren.

Mit einem kleinen Trick lässt sich Word 2007, 2003 und 2002/XP zur gewünschten Sortierung überreden:

1. Für den folgenden Sortiervorgang ist es wichtig, dass Sie nur die reinen Tabellendaten ohne die Spaltenüberschriften markieren. Dazu klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die erste Tabellenzelle unter der Tabellenüberschrift »Name«.
2. Halten Sie dann die linke Maustaste fest und ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts unten bis zur letzten Tabellenzelle. An dieser Position lassen Sie die Maustaste wieder los. Jetzt ist die komplette Tabelle ohne die Überschrift markiert.
3. Word 2003 und 2002/XP: Rufen Sie das Menü TABELLE auf und klicken Sie auf den Befehl SORTIEREN. Word 2007: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf der Standardregisterkarte »Start« in der Gruppe ABSATZ auf das SORTIEREN-Symbol.
4. Achten Sie darauf, dass im Bereich LISTE ENTHÄLT die Option KEINE ÜBERSCHRIFT ausgewählt ist.
5. Klicken Sie nun in der rechten unteren Ecke des Dialogfensters auf die Schaltfläche OPTIONEN, um das Dialogfenster mit den Sortieroptionen zu öffnen.
6. Damit Word das Geburtsdatum in seine Datumsbestandteile wie Tag, Monat und Jahr aufteilt, aktivieren Sie im Bereich FELDER TRENNEN BEI das Optionsfeld ANDERE.
7. Dann geben Sie im Texteingabefeld rechts daneben einen Punkt ein (Punkte trennen im Geburtsdatum Tag, Monat und Jahr).
8. Verlassen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
9. Als Nächstes legen Sie die Sortierschlüssel fest: Erst nach dem Geburtsmonat, dann nach dem Tag. Beide Informationen befinden sich in der Tabellenspalte mit dem Geburtsdatum. Da der markierte Tabellenbereich keine Überschrift enthält, kennt Word die Spaltennamen nicht mehr. Im dem Dropdown-Listenfeld bei SORTIEREN NACH (Word 2007) bzw. 1. SORTIERSCHLÜSSEL (Word 2003 und 2002/XP) erscheinen deshalb nur »Spalte1«, »Spalte2« etc. Bei der Geburtsdatums-Spalte handelt es sich im Beispiel um die dritte Spalte, weshalb Sie hier »Spalte3« auswählen. Im Dropdown-Listenfeld TYP stellt Word daraufhin automatisch »Zahl« ein.
10. Um nach einem Teil der ausgewählten Spalte – dem Tag oder dem Monat – zu sortieren, müssen Sie jetzt noch das Dropdown-Listenfeld MIT öffnen. Hier klicken Sie auf die gewünschte Feldnummer. Dabei entspricht »Feld 1« dem ersten Datums-Teil (= Tag), »Feld 2« entspricht dem Monat und »Feld 3« dem Jahr. Bei SORTIEREN NACH (Word 2007) bzw. 1. SORTIERSCHLÜSSEL (Word 2003 und 2002/XP) müssen Sie also »Feld 2« (den Monat) auswählen.
11. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 im Bereich DANN NACH (Word 2007) bzw. 2. SORTIERSCHLÜSSEL (Word 2003 und 2002/XP), nur dass Sie im Dropdown-Feld MIT dieses Mal »Feld 1« (den Tag) auswählen.
12. Wenn Sie jetzt die Sortierreihenfolge mit einem Klick auf die Schaltfläche OK bestätigen, wird Ihre Liste wie gewünscht sortiert.