So setzen Sie alle Formatierungen auf einen Schlag zurück

Problem: Nachdem Sie Text aus mehreren Dokumenten zu einem neuen Dokument zusammengefasst haben, sind dort die unterschiedlichsten Formatierungen enthalten. Angefangen von unterschiedlichen Formatvorlagen bis hin zu »festen« Formatierungen ist alles zu finden.

Wie können Sie jetzt die Formatierungen möglichst einfach zurücksetzen, um anschließend das neue Dokument einheitlich zu formatieren?

Ursache: Wenn Sie aus unterschiedlichen Quellen Text in einem neuen Dokument einfügen, wird nicht nur der reine Text in dem neuen Dokument eingefügt. Es werden auch sämtliche Formatierungen mit übernommen. Dabei ist es gleichgültig, ob Sie die Textbestandteile per Zwischenablage mit Strg + C und Strg + V kopieren oder in Word 2007 über die Registerkarte EINFÜGEN, Dropdown-Listenfeld OBJEKT, Befehl TEXT AUS DATEI bzw. in Word 2003, 2002/XP und 2000 über das Menü EINFÜGEN, Befehl DATEI importieren.

Lösung: Entfernen Sie nach dem Zusammenstellen der Textbestandteile alle Formatierungen wie folgt:

1. Markieren Sie das komplette Dokument über die Tastenkombination Strg + A bzw. den Textbereich, dessen Formatierungen Sie zurücksetzen möchten.
2. Drücken Sie jetzt zuerst die Tastenkombination Strg + Umschalt + N. Daraufhin werden alle Formatierungen auf Basis von Formatvorlagen im aktuellen Dokument zurückgesetzt. Jetzt ist allen Absätzen die Formatvorlage »Standard« zugewiesen.
3. Drücken Sie nun noch die Tastenkombination Strg + Leertaste. Damit setzen Sie alle festen Formatierungen wie Fettschrift, Kursiv, Schriftart etc. auf die Einstellungen der Formatvorlage »Standard« zurück.

Ihr Dokument besteht jetzt nur noch aus dem reinen Text und kann einheitlich formatiert werden.

Tipp: Setzen Sie zum Formatieren Ihrer Dokumente immer Formatvorlagen ein. Dann lassen sich beliebige Textbereiche zwischen den unterschiedlichsten Dokumenten austauschen und die Formatierung passt sich automatisch an das Zieldokument an. Denn der kopierte Text »erbt« automatisch alle Formatierungen der Formatvorlage des Zieldokumentes, sofern dort eine Formatvorlage mit dem gleichen Namen vorhanden ist. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, können Sie mit der Suchen-Ersetzen-Funktion (Tastenkombination Strg + H) die »fehlenden« Formatvorlagen ersetzen und so im Nu wieder für die richtige Formatierung sorgen.