So schaffen Sie es, dass Word die Seitenwechsel automatisch vor einem Kapitel platziert

Damit Sie sich ab sofort nicht mehr um Seitenwechsel kümmern müssen, weisen Sie den Seitenwechsel einfach einem Absatz zu, zum Beispiel der Kapitelüberschrift. Daraufhin beginnt dieser Absatz immer auf einer neuen Seite, gleichgültig ob die vorhergehende Seite gefüllt ist.

1. Positionieren Sie den Cursor in dem Absatz, der automatisch immer auf einer neuen Seite beginnen soll.
2. Rufen Sie das Menü FORMAT-ABSATZ auf und wechseln Sie auf die Registerkarte ZEILEN- UND SEITENWECHSEL bzw. -UMBRUCH (Word 2003/2002/2000) bzw. TEXTFLUSS (Word 97).
3. Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen SEITENWECHSEL(-UMBRUCH) OBERHALB und schließen Sie das Dialogfenster mit OK.

Typischerweise beginnen in einem Dokument die einzelnen Kapitel immer auf einer neuen Seite. Damit Sie nicht jeder Kapitelüberschrift die Absatzformatierung einzeln zuweisen müssen, erweitern Sie einfach die Formatvorlage für die „Überschrift 1″. Jetzt genügt das Formatieren der Überschriften mit der Formatvorlage, und schon setzt Word den Seitenwechsel automatisch. Die Formatvorlage ändern Sie wie folgt:

1. Rufen Sie das Menü FORMAT-FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG (Word 2003/2002) bzw. FORMAT-FORMATVORLAGE (Word 2000/97) auf und stellen Sie in dem Dropdown-Feld AUFLISTEN (Word 2000) bzw. ANZEIGEN (Word 2003/2002/97) die Auswahl ALLE FORMATVORLAGEN ein.
2. Markieren Sie nun den Eintrag ÜBERSCHRIFT 1.
3. Klicken Sie in Word 2003/2002 auf den Dropdown-Pfeil der Formatvorlage und wählen Sie ÄNDERN. In Word 2000/97 klicken Sie auf die Schaltfläche BEARBEITEN.
4. Wählen Sie im nächsten Dialogfenster FORMAT-ABSATZ.
5. Wechseln Sie im Absatz-Dialogfenster auf die Registerkarte ZEILEN- UND SEITENWECHSEL bzw. -UMBRUCH(Word 2003/2002/2000) bzw. TEXTFLUSS (Word 97) und aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen SEITENWECHSEL bzw. -UMBRUCH OBERHALB.
6. Verlassen Sie alle Dialogfenster und speichern Sie die Änderungen.

Beachten Sie, dass Sie einem Absatz auf der Registerkarte EINZÜGE UND ABSTÄNDE keinen ABSATZ-ABSTAND VOR zuweisen, da der Absatz zum oberen Seitenrand hinzugerechnet wird und für einen - im Vergleich zum restlichen Dokument - vergrößerten oberen Seitenrand sorgt.