Kennen Sie das? Um eine mühsam gestaltete Tabelle immer wieder für neue Aufgaben zu nutzen, rufen Sie ein altes Tabellen-Dokument auf, löschen die Daten und tragen die neuen ein.
Beim Einsatz einer vorhandenen Tabelle, in der Sie nur die Daten löschen, ändert sich je nach Tabelleneinstellungen automatisch die Breite und Höhe der Tabellenzellen. Resümee: Die Tabelle muss anschließend erneut formatiert werden.
Legen Sie sich stattdessen einmalig eine individuell formatierte Standard-Tabelle an und nutzen Sie diese Tabelle immer wieder. Und so gehen Sie vor:
-
Rufen Sie das Menü TABELLE-ZELLEN EINFÜGEN, Befehl TABELLE auf.
-
Geben Sie im Dialogfenster TABELLE EINFÜGEN bei SPALTENANZAHL und ZEILENANZAHL an, aus wie vielen Spalten und wie vielen Zeilen Ihre Tabelle bestehen soll. Da die genaue Anzahl der Zeilen selten bereits im Voraus feststeht, geben Sie hier beispielsweise den Wert »5« ein. Denn die Tabelle lässt sich später jederzeit verlängern.
-
Schalten Sie das Optionsfeld OPTIMALE BREITE: INHALT ein. So wird die Breite der Spalten automatisch an den Inhalt angepasst.
-
Schalten Sie das Kontrollkästchen ABMESSUNGEN FÜR NEUE TABELLEN SPEICHERN (Word 2003/2002) bzw. ALS STANDARD FÜR ALLE NEUEN TABELLEN VERWENDEN (Word 2000) ein.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche AUTOFORMAT. Daraufhin gelangen Sie in das Dialogfenster TABELLE AUTOFORMAT.
-
Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste FORMATE und kontrollieren Sie Ihre Auswahl in der Vorschau.
-
Nur für Word 2003/2002: Klicken Sie im Dialogfenster TABELLE AUTOFORMAT auf die Schaltfläche STANDARD. Nun erscheint eine Meldung, in der Sie das Optionsfeld ALLE DOKUMENTE BASIEREND AUF DER VORLAGE NORMAL.DOT anklicken und mit OK bestätigen.
-
Bestätigen Sie anschließend das Dialogfenster TABELLE AUTOFORMAT mit OK. Verlassen Sie jetzt auch das Dialogfenster TABELLE EINFÜGEN mit einem Klick auf OK.
Daraufhin wird eine neue Tabelle mit den gewünschten Formatierungen eingefügt. In Zukunft reicht es, wenn Sie das Menü TABELLE-ZELLEN EINFÜGEN, Befehl TABELLE aufrufen und das Dialogfenster ohne weitere Eingaben mit OK bestätigen. Dann wird sofort Ihre Tabelle im bevorzugten Format eingefügt.
Beachten Sie: Im Gegensatz zu Word 2000 müssen Sie die Formatierung der Tabelle in Word 2003/2002 gesondert als »Standard« festlegen. Das hat den Vorteil, dass Sie in den neueren Word-Versionen zwischen Tabellen-Aufbau und Tabellen-Format getrennt die Standards festlegen können.