Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003
Wenn Sie ein Dokument öffnen oder speichern, stolpern Sie in den Auswahl-Dialogen häufig über Word-Dateien, die nicht mehr benötigt werden, falsche Dateinamen haben oder aber in anderen Ordnern besser aufgehoben wären.
Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Sie diese Organisationsaufgaben direkt in den Datei-Dialogen von Word erledigen können. Probieren Sie es am besten sofort aus: Starten Sie Word, rufen Sie das Menü “Datei-Öffnen” auf und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der angezeigten Dokumente: Daraufhin erscheint ein Kontextmenü, das in weiten Teilen dem Kontextmenü des Windows-Explorers entspricht.
Sie können durch Anwahl des betreffenden Eintrags im Kontextmenü beispielsweise direkt Dokumente löschen oder umbenennen, sofern sie nicht gerade in Word geöffnet sind. In Verbindung mit der in allen Datei-Dialogen vorhandenen Funktion “Neuen Ordner erstellen” (Ordner-Symbol mit dem Stern oben rechts) lassen sich neue Ordner anlegen und Dokumente verschieben, indem Sie die Datei – oder mehrere Dateien – markieren und mit gedrückter Maustaste auf den Ordner ziehen.