Sie möchten Text völlig frei auf einer Seite positionieren, um beispielsweise eine Grußkarte oder ein Formular zu gestalten? Bevor Sie jetzt mithilfe von Returns, Tabstopps oder Leerzeichen Ihren Text umständlich an die gewünschte Stelle verschieben, nutzen Sie Textfelder.
Bei einem Textfeld handelt es sich um ein in der Größe frei wählbares Rechteck, in das Sie Text, Bilder oder andere Elemente wie Formeln, Tabellen oder Diagramme einfügen können. Die Position des Textfelds lässt sich ebenfalls frei bestimmen. Außerdem können Sie das Textfeld mit Rahmen und Schattierungen versehen. Darüber hinaus lassen sich Textfelder in den Hintergrund verschieben. Einzige Einschränkung: Ein Textfeld kann maximal eine Seite groß sein und sich nicht über mehrere Seiten erstrecken.
Beachten Sie: Word 2003/2002 fügt um ein Textfeld herum standardmäßig einen Zeichnungsbereich ein, der immer die ganze Seitenbreite belegt und so äußerst störend ist. Schalten Sie deshalb in Word 2003/2002 die Zeichnungsbereich-Funktion über EXTRAS-OPTIONEN, Registerkarte ALLGEMEIN, Kontrollkästchen AUTOMATISCH BEIM EINFÜGEN VON AUTOFORMEN EINEN NEUEN ZEICHNUNGSBEREICH ERZEUGEN aus.
Das folgende Beispiel zeigt exemplarisch, wie Sie Textfelder in der Praxis einsetzen können: Sie haben Ihr eigenes Briefpapier gestaltet und möchten rechts oben Ihre Absenderdaten platzieren. Da auf der linken Seite des Blatts die (unterschiedlich lange) Anschrift des Empfängers eingefügt wird, erreichen Sie dies am einfachsten mit einem Textfeld :
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Laden Sie Ihr Briefpapier und rufen Sie das Menü EINFÜGEN-TEXTFELD auf. Der Mauszeiger verwandelt sich jetzt in ein kleines Kreuz.
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Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie mit Ihren Absenderdaten beginnen möchten, und drücken Sie die linke Maustaste.
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Halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie mit der Maus ein Rechteck aufziehen. Sobald das Rechteck groß genug für Ihre Absenderdaten ist, lassen Sie die Maustaste los. Word fügt nun ein Textfeld in der gewählten Größe ein.
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Das Textfeld ist standardmäßig mit einer einfachen Linie eingerahmt. Um die Linie zu entfernen, lassen Sie das Textfeld markiert und wechseln in das Menü FORMAT-TEXTFELD auf die Registerkarte FARBEN UND LINIEN. Wählen Sie bei FARBE die Auswahl KEINE FARBE und bestätigen das Dialogfenster mit OK.
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Beachten Sie, dass Textfelder standardmäßig über dem Text liegen. Wenn Sie ein Textfeld in einen Bereich Ihres Briefpapiers verschieben, in dem sich bereits Text befindet, überlagert das Textfeld den Text. Möchten Sie dies verhindern, rufen Sie bei markiertem Textfeld das Menü FORMAT-TEXTFELD auf und wechseln auf die Registerkarte LAYOUT (Word 2003/2002/2000) bzw. TEXTFLUSS (Word 97). Klicken Sie jetzt auf RECHTECK und bestätigen Sie die Auswahl mit Ok. Anschließend fließt der Text um das Textfeld herum.
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Geben Sie jetzt Ihren Absender in das Textfeld ein. Ist das Textfeld zu klein, können Sie die Größe nachträglich ändern: Klicken Sie bei markiertem Textfeld einfach auf eines der acht kleinen Kästchen, halten die Maustaste gedrückt und vergrößern/verkleinern das Textfeld indem Sie die Maus bewegen. Sobald Sie die Maustaste lösen, wird die neue Größe übernommen.
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Möchten Sie im Nachhinein die Position des Textfelds ändern, klicken Sie bei markiertem Textfeld auf den schraffierten Textfeldrahmen und halten die Maustaste gedrückt. Wenn Sie jetzt die Maus bewegen, verschieben Sie das Textfeld mit. Sobald Sie die Maustaste lösen, wird das Textfeld an der neuen Position platziert.
Textfelder millimetergenau platzieren
Ein kleiner Trick ermöglicht Ihnen das millimetergenaue Platzieren von Textfeldern: Markieren Sie das Textfeld und drücken Sie die Strg-Taste gleichzeitig mit der Pfeil-Taste für die gewünschte Richtung.
Ähnlich wie beim Adressfeld können Sie Textfelder auch für Marginaltexte oder für Zitate nutzen, die in einem eigenen Kasten mitten im Text stehen sollen. Auch die typischen Portraits, bei denen zusammen mit einem Bild ein kurzer Text in einem eigenen Rahmen zusammengefasst ist, sind in einem Textfeld gut aufgehoben.