So platzieren Sie laufende Nummern problemlos auf Etiketten

Versionen: Word 97, Word 2000, 2002 und 2003

Eintrittskarten, Lotterielose oder Adressaufkleber sollen häufig mit einer fortlaufenden Nummer versehen werden. Als Basis für solche Drucksachen kommt der Etikettendruck von Word zum Einsatz, der allerdings keine Möglichkeit zur automatischen Nummerierung bietet. Mit den folgenden Schritten kommen Sie dennoch zum Ziel:

1. Wählen Sie das Menü “Extras-Briefe und Sendungen-Umschläge und Etiketten” (Word 2003/2002) bzw. “Extras-Umschläge und Etiketten” (Word 2000/97), wechseln Sie auf die Registerkarte “Etiketten” und stellen Sie über die Schaltfläche “Optionen” das gewünschte Format für die Etiketten ein.
2. Legen Sie nun den Text fest, der auf die Eintrittskarte, das Los oder den Aufkleber gedruckt werden soll und klicken Sie auf die Schaltfläche “Neues Dokument”, um eine einseitige Vorlage für die Etiketten zu erstellen.
3. Setzen Sie den Cursor im ersten Etikett an die Stelle, an der eine fortlaufende Nummerierung ausgegeben werden soll.
4. Wählen Sie das Menü “Einfügen-Feld”, stellen Sie die Kategorie “Nummerierung” ein und markieren Sie dann in der Liste den Eintrag “Seq”. Klicken Sie in Word 2003/2002 auf “Feldfunktionen”.
5. Setzen Sie den Cursor im Textfeld hinter die Zeichen “SEQ” und geben Sie eine Bezeichnung wie “Platznummer” oder “Losnummer” ein. Zwischen “SEQ” und der Bezeichnung muss ein Leerzeichen vorhanden sein! Klicken Sie dann auf “Ok”, um das Feld im ersten Etikett einzufügen.
6. Drücken Sie “Alt+F9″, um die Anzeige der Feldfunktionen einzuschalten. Markieren Sie die Zeile mit der gesamten Feldfunktion, kopieren Sie sie mit “Strg+C” und platzieren Sie sie dann per “Strg+V” auf die anderen Etiketten der Seite an der entsprechenden Position. Drücken Sie erneut “Alt+F9″, um die Anzeige der Feldfunktionen wieder auszuschalten.
7. Fügen Sie mit “Strg+Return” am Seitenende einen manuellen Seitenumbruch ein, markieren Sie die komplette Seite inklusive Seitenumbruch und kopieren Sie sie mit “Strg+C”.
8. Setzen Sie den Cursor an den Anfang der 2. Seite und drücken Sie nun so oft “Strg+V”, bis die gewünschte Anzahl von Etiketten eingefügt ist.
9. Löschen Sie den letzten Seitenumbruch wieder, drücken Sie “Strg+A”, um alle Seiten zu markieren und drücken Sie “F9″ zur Aktualisierung aller Felder.