Wenn Sie mit Word 2003 oder Word 2002 arbeiten, können Sie sich das manuelle Anpassen jeder einzelnen Spalte stark vereinfachen. Denn hier lassen sich mehrere, nicht zusammenhängende Spalten markieren und diesen dann auf einmal die Breite zuweisen. Und so geht’s:
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Fügen Sie die gewünschte Tabelle im Word-Dokument über das Menü TABELLE-EINFÜGEN, Befehl TABELLE ein. Legen Sie als Spaltenbreite am besten schon gleich die Breite der schmalsten Spalte (= 1 Zentimeter) fest. So müssen Sie im nächsten Schritt nur noch die Breite der anderen Spalten anpassen.
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Sobald die Tabelle eingefügt ist, platzieren Sie den Mauszeiger am oberen Rand der ersten Spalte, deren Breite Sie ändern möchten. Der Mauszeiger verwandelt sich daraufhin in einen nach unten zeigenden schwarzen Pfeil. Drücken Sie jetzt die linke Maustaste, um die komplette Spalte zu markieren.
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Drücken Sie nun die Strg-Taste und lassen Sie diese gedrückt. Platzieren Sie den Mauszeiger am oberen Rand der nächsten Spalte, deren Breite angepasst werden muss. Drücken Sie erneut die linke Maustaste, um die komplette Spalte zu markieren. Wiederholen Sie das Markieren bei gedrückter Strg-Taste mit allen weiteren Spalten, deren Breite Sie auf einmal anpassen möchten. Lassen Sie nun die Strg-Taste los.
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Rufen Sie jetzt das Menü TABELLE, Befehl TABELLENEIGENSCHAFTEN auf und wechseln Sie auf die Registerkarte SPALTE. Hier muss das Kontrollkästchen BEVORZUGTE BREITE eingeschaltet sein. Tragen Sie in dem Texteingabefeld hinter dem Kontrollkästchen die gewünschte Breite ein, beispielsweise „3 cm“ (die Angabe der Maßeinheit ist nicht zwingend notwendig).
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Wenn Sie jetzt das Dialogfenster mit OK schließen, werden alle markierten Spalten in der neuen Breite angezeigt. Klicken Sie in eine beliebige Zelle, um die Markierung – die nach der Änderung der Spaltenbreite jetzt auf völlig andere Spalten gewechselt hat – aufzuheben.
Beachten Sie: Das selektive Markieren in Tabellen ist in Word 2003 und 2002 nicht nur auf Spalten beschränkt. Sie können auf die gleiche Weise auch unterschiedliche, nicht zusammenhängende Zeilen markieren, um beispielsweise die Zeilenhöhe anzupassen.