So nummerieren Sie Bilder und Tabellen im Handumdrehen

Umfangreiche Dokumente enthalten in der Regel nummerierte Bilder, auf die Sie im Text verweisen. Wenn Sie allerdings mitten im Dokument ein Bild einfügen oder löschen, stimmt die gesamte Nummerierung nicht mehr. Sie müssen dann nicht nur die Bilder neu nummerieren, sondern auch die Verweise im Text entsprechend anpassen.

Ein kleiner Trick hilft weiter: Überlassen Sie einfach Word die Nummerierung von Bildern, Tabellen und ähnlichen Elementen. Es spielt dann keine Rolle mehr, ob Sie Bilder einfügen oder löschen - Word sorgt dafür, dass sie immer richtig nummeriert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie Alt+F9, um die Anzeige der Feldfunktionen einzuschalten.
2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Bildunterschrift erscheinen soll und geben Sie den gewünschten Text ohne Nummer ein, also zum Beispiel „Bild : WellVital”
3. Setzen Sie den Cursor dann an die Stelle der laufenden Nummer.
4. Drücken Sie Strg+F9, um eine leere Feldfunktion einzufügen, und geben Sie hier den Text „SEQ Bilder” ein.
5. Führen Sie diese Schritte für jedes zu nummerierende Bild im Dokument aus.
6. Drücken Sie Alt+F9, um die Anzeige der Feldfunktionen wieder auszuschalten.
7. Markieren Sie den gesamten Text mit Strg+A und drücken Sie F9 für die Aktualisierung der Feldfunktionen. Anschließend werden alle Bilder durchnummeriert.

Wenn Sie in Zukunft Bilder löschen bzw. einfügen, wiederholen Sie einfach den letzten Schritt, damit die Nummerierungen wieder auf den neuesten Stand gebracht werden.

So automatisieren Sie den Ablauf:

Leider ist es in der Praxis recht umständlich, die Feldfunktionen wieder manuell einzutragen. In Kombination mit der AutoText-Funktion können Sie diese Aufgabe erheblich vereinfachen:

1. Legen Sie ein neues Dokument an und geben Sie den Beginn der Beschriftung inklusive der Feldfunktion für Ihre individuelle Serie ein. Also zum Beispiel „Bild { SEQ Bilder }: “. Geben Sie hinter dem Doppelpunkt in jedem Fall ein Leerzeichen ein.
2. Markieren Sie die Eingabe inklusive des Leerzeichens und wählen Sie das Menü EINFÜGEN-AUTOTEXT-AUTOTEXT.
3. Geben Sie als Namen für den AutoText-Eintrag zum Beispiel „BildNum” ein und klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.

In Zukunft genügt es, den Namen des AutoTextes „BildNum” einzutippen und dann F3 zu drücken. Word fügt daraufhin den Beginn der Bild-Beschriftung inklusive Feldfunktion für eine Nummer ein und Sie müssen nur noch den gewünschten Text ergänzen.