So holen Sie Grafiken aus Ihrem Dokument heraus

Vielleicht kennen Sie das: Sie haben Ihre Bilder in mehreren Ordnern gespeichert. Sie lassen sich von dort aus problemlos überallhin transportieren. Aber wenn Sie Grafiken aus Ihrem Dokument in die einzelnen Ordner speichern möchten, streikt Word. Sobald Sie eine Grafik in Word markieren und speichern möchten, wird diese als Word-Dokument gespeichert.

Hintergrund: Eine Grafik, die in einem Word-Dokument eingebunden ist, lässt sich nicht aus Word heraus als eigenständige Grafik-Datei speichern. Wenn Sie das Menü DATEI, Befehl SPEICHERN UNTER aufrufen bzw. auf die OFFICE-Schaltfläche klicken und dann SPEICHERN UNTER wählen (Word 2007), wird immer das ganze Dokument gespeichert. Gleichgültig, was zuvor markiert war.

Die Lösung besteht darin, die Grafik aus der Word-Datei herauszutrennen, wenn Sie diese per Windows-Zwischenablage in ein Grafikprogramm kopieren und dort speichern:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument mit der Grafik, die Sie getrennt speichern möchten.
2. Markieren Sie die Grafik und drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + C. Daraufhin wird die Grafik in die Windows-Zwischenablage kopiert.
3. Öffnen Sie nun ein Grafik-Programm Ihrer Wahl mit einer »leeren« Grafik. Drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + V, um die Grafik aus der Windows-Zwischenablage einzufügen.
4. Jetzt können Sie die Grafik im Grafikprogramm in dem von Ihnen gewünschten Format im Ordner Ihrer Wahl sichern.

So optimieren Sie die Bildqualität

Erscheint die Grafik nach dem Einfügen im Grafikprogramm in einer schlechten Qualität? Ist die Anzahl der Farben reduziert, die Grafik erscheint pixelig und lässt sich nur unter hohem Qualitätsverlust vergrößern oder verkleinern? Die Ursache für das Verhalten ist die Art und Weise, wie Word Grafiken intern verarbeitet. Sofern Sie auf Ihrem PC auch Microsoft PowerPoint 2007, 2003 oder 2002/XP installiert haben, können Sie die in Word eingefügte Grafik in bester Qualität »retten«:

1. Laden Sie das Word-Dokument, in dem sich die gewünschte Grafik befindet.
2. Markieren Sie die Grafik in Word und kopieren Sie diese mit Strg + C in die Windows-Zwischenablage.
3. Starten Sie jetzt Microsoft PowerPoint und öffnen Sie eine Folie einer leeren Präsentation.
4. Fügen Sie die Grafik aus der Zwischenablage mit Strg + V auf einer leeren Folie ein. Die Grafik wird automatisch in bester Qualität übernommen.
5. Klicken Sie das Bild in PowerPoint mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie in dem Kontextmenü jetzt den Befehl ALS GRAFIK SPEICHERN.
6. Nun erscheint ein Dialogfenster. Hier legen Sie zuerst im Dropdown-Listenfeld DATEITYP das Format fest, in dem Sie die Grafik speichern wollen.
7. Dann tragen Sie bei DATEINAME den Namen ein, wählen über das Dropdown-Listenfeld SPEICHERN in den Zielordner aus und bestätigen das Dialogfenster mit einem Klick auf SPEICHERN.

Die Grafik wird nun im gewählten Ordner gespeichert und lässt sich in bester Qualität in andere Programme übernehmen.