Angenommen, Sie möchten die Bilder Ihrer Mitarbeiter, die Sie in Access gespeichert haben, in einen Serienbrief übernehmen. Auf den ersten Blick ist das schnell erledigt. Schließlich kann Access Grafiken in einem Datenbankfeld speichern, das Sie zunächst wie jedes andere Feld in Ihren Serienbrief einfügen. Bei der Ausgabe der Serienbriefe erscheint dann aber anstelle der erhofften Grafiken lediglich folgender Text:
Long-Binary- oder Textwert
Leider ist eine direkte Übernahme der Grafik aus dem entsprechenden Feld in Access nicht möglich, hier hilft nur ein Trick weiter.
Speichern Sie Ihre Grafiken parallel zu der Datenbank in separaten Dateien auf Ihrer Festplatte. Wenn Sie dann noch in jeden Datensatz den genauen Pfad zu dieser Grafikdatei eingeben, können Sie Word auch in Serienbriefen dazu bringen, für jeden Datensatz eine andere Grafik einzufügen.