Zum Einfügen von Grafiken gehen Sie immer gleich vor: Menü EINFÜGEN-GRAFIK-AUS DATEI aufrufen, Grafik auswählen, in das Dokument einfügen, Grafik markieren, Menü FORMAT-GRAFIK wählen und Änderungen der immer gleichen Einstellungen für Linien, Farben, Größe, Verankerung usw. vornehmen.
Bei zwei, drei Grafiken pro Dokument ist das noch praktikabel, aber bei regelmäßiger Verwendung von Grafiken, die immer mit den gleichen Einstellungen in Dokumenten eingesetzt werden, ist das ständige Anpassen der Eigenschaften reine Zeitverschwendung.
Da Sie in Word keine Standard-Einstellungen für Grafiken festlegen können, lassen Sie die Durchführung der immer gleichen Einstellungen per Makro erledigen. Dazu müssen Sie die einzelnen Aktionen lediglich einmal aufzeichnen. Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie das Menü EINFÜGEN-GRAFIK-AUS DATEI, um eine beliebige Grafik in das Dokument einzufügen. Markieren Sie diese anschließend.
- Rufen Sie das Menü EXTRAS-MAKRO-AUFZEICHNEN auf, geben Sie im folgenden Dialogfenster den Namen für das Makro ein (zum Beispiel „GrafikFormatieren”) und klicken Sie auf OK. Word zeigt jetzt ein Fenster mit Bedienelementen für den Makro-Recorder an.
- Wählen Sie das Menü FORMAT-GRAFIK und nehmen Sie auf den verschiedenen Registerkarten des Dialogfensters die Einstellungen vor, die Sie sonst auch regelmäßig für jede Grafik vornehmen. Wenn alle Einstellungen erledigt sind, klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie nun im Bedienfenster des Makro-Recorders auf das Symbol AUFZEICHNUNG BEENDEN.
Die Anweisungen zur Änderung der Grafik-Einstellungen liegen nun als Makro vor. Starten Sie das Makro nach dem Einfügen einer Grafik über Alt+F8 und einem Doppelklick auf den Eintrag „GrafikFormatieren”. Die ausgewählte Grafik wird daraufhin mit den aufgezeichneten Einstellungen versehen und wie gewünscht formatiert.