So fixieren Sie eine vorgegebene Eingabestelle in einem Serienbrief

In einem Serienbrief ist es sehr wichtig, dass die Empfänger-Adresse und die Anrede immer an der gleichen Stelle platziert sind.

Wenn Sie an dieser Stelle aber mit einem Textfeld für die Anrede arbeiten, wandert das Textfeld je nach Anzahl der Adresszeilen nach oben oder unten.

Das liegt daran, dass Textfelder immer mit einem Absatz verankert sind. Standardmäßig ist die Verankerung so eingeschaltet, dass mit dem Verschieben des Absatzes auch das Textfeld verschoben wird. Da in unserem Beispiel das Textfeld mit dem letzten Absatz der Adresse verankert ist, wandert auch das Textfeld je nach Anzahl der Adresszeilen nach oben oder unten.

Die Lösung besteht darin, dass Sie das Textfeld mit dem ersten Absatz - also der ersten Adresszeile - verankern. Dann bleibt das Textfeld unabhängig von der Anzahl der Adresszeilen immer an der gleichen Stelle. Und so geht’s:

1. Klicken Sie das Textfeld an, so dass dieses mit dem gestrichelten oder gepunkteten Rahmen markiert wird.
2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht der Formatierungszeichen eingeschaltet ist. Falls nicht drücken Sie einfach die Tastenkombination Umschalt+Strg+*.
3. Vor dem letzten Absatz der Empfänger-Adresse erscheint jetzt ein kleines Ankersymbol. Klicken Sie das Ankersymbol mit der linken Maustaste an und halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
4. Ziehen Sie das Ankersymbol bei gedrückter linker Maustaste vor den ersten Absatz der Empfänger-Adresse. Wenn Sie jetzt die Maustaste lösen, wird das Ankersymbol dauerhaft vor den gewählten Absatz verschoben.

Ab sofort bleibt das Textfeld mit der Anrede immer an der gleichen Position stehen. Und das unabhängig von der Anzahl der Adresszeilen.