Versionen: Word 2002 und 2003
Wenn Sie Excel-Tabellen in Ihre Word-Dokumente einfügen, kennen Sie das Problem mit der Formatierung: Beim Einfügen wird das Aussehen der Excel-Tabelle übernommen, das aber häufig nicht in das Dokument passt.
In Word 2002/2003 haben Sie die Möglichkeit, in Excel-Tabellen entweder mit der Original-Formatierung zu arbeiten oder eine eigene Formatierung zu verwenden. Dabei können Sie weiterhin eine Verbindung zur Excel-Tabelle aufrechterhalten, sodass Änderungen in der Excel-Tabelle sich automatisch im Word-Dokument wiederspiegeln:
- Markieren Sie in Excel den Bereich der Tabelle, der übernommen werden soll.
- Drücken Sie Strg+C zum Kopieren.
- Wechseln Sie nach Word und setzen Sie den Cursor an die Position, an der die Excel-Tabelle eingefügt werden soll.
- Drücken Sie Strg+V zum Einfügen.
- Unter der eingefügten Tabelle finden Sie jetzt das Smarttag-Symbol für eingefügte Daten. Klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil und wählen Sie “Zieltabellenformat und Verknüpfung zu Excel anpassen” im Smarttag-Menü.
Durch diese Einstellung können Sie nun die Formatierung der eingefügten Tabelle beliebig ändern – die Excel-Tabelle verhält sich quasi wie eine Word-interne Tabelle und unterstützt alle damit im Zusammenhang nutzbaren Funktionen und Möglichkeiten für die Formatierung, zum Beispiel einen individuellen Zellenhintergrund oder fett hervorgehobene Spaltenüberschriften. Die zugeordnete Formatierung speichert Word mit dem Dokument und ordnet sie auch nach einer Aktualisierung automatisch wieder zu.
Tipp: Um aus Word heraus die Daten in Excel schnell und einfach zu bearbeiten, setzen Sie den Cursor in die Tabelle und drücken die rechte Maustaste. Nach Wahl von “Verknüpftes Arbeitsblatt-Objekt-Bearbeiten -Verknüpfung” wird Excel automatisch mit der betreffenden Arbeitsmappe gestartet. Mit dem Verlassen von Excel aktualisiert Word selbständig die Tabelle im Dokument.