Für Pressemitteilungen müssen Textzeilen häufig nummeriert werden. Dafür bietet Ihnen Word mit der Funktion „Zeilennummern“ eine schnelle und einfache Option an, mit der die Zeilen Ihres Dokuments automatisch am linken Seitenrand nummeriert werden.
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Rufen Sie DATEI-SEITE EINRICHTEN auf und wechseln Sie auf die Registerkarte SEITENLAYOUT (Word 97/2000) bzw. LAYOUT (Word 2002/2003).
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Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil bei ANWENDEN Auf (Word 97/2000) bzw. ÜBERNEHMEN FÜR (Word 2002/2003) und wählen Sie den Eintrag DOKUMENT AB HIER. So stellen Sie sicher, dass die Zeilennummerierung an der Cursorposition beginnt.
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Wenn Sie das ganze Dokument nummerieren möchten, müssen Sie unbedingt den Eintrag GESAMTES DOKUMENT einstellen – besonders dann, wenn Sie Ihr Dokument in Abschnitte eingeteilt haben. In diesem Fall ist nämlich standardmäßig der Eintrag AKTUELLEN ABSCHNITT eingestellt. Und diese Option bewirkt, dass nur der Abschnitt des Dokuments mit Zeilennummern versehen wird, in dem sich der Cursor befindet.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche ZEILENNUMMERN.
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Aktivieren Sie die Option ZEILENNUMMERN HINZUFÜGEN per Mausklick. Jetzt stehen Ihnen alle Optionen zur Verfügung, um die Zeilen nach Ihren Wünschen zu nummerieren.
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Da Sie Ihr Dokument ohne Unterbrechung durchnummerieren möchten, aktivieren Sie im Bereich NUMMERIERUNG die Option FORTLAUFEND.
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Tragen Sie bei BEGINNEN MIT NR. (Word 97/2000) bzw. BEGINNEN BEI (Word 2002/2003) die Zahl ein, mit der die Nummerierung starten soll. In den meisten Fällen können Sie den Vorgabewert „1“ stehen lassen. Die Zeilennummerierung beginnt dann mit „1“.
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Legen Sie mithilfe des Dropdown-Listenfelds ABSTAND ZUM TEXT den Abstand der Zeilennummern vom linken Seitenrand fest. Angenommen, Sie haben einen linken Seitenrand von zwei Zentimetern eingerichtet und stellen bei ABSTAND ZUM TEXT den Wert „0,5“ ein, dann stehen die Zeilennummern 1,5 Zentimeter vom linken Blattrand entfernt.
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Wählen Sie bei ZÄHLINTERVALL das Intervall aus, in dem die Zeilen eine Zeilenzahl erhalten sollen. Wenn Sie hier beispielsweise den Wert „5“ einstellen, bekommen nur die fünfte, zehnte, fünfzehnte Zeile usw. eine Nummer.
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Bestätigen Sie beide Dialogfenster mit einem Klick auf Ok.
Word versieht nun ab der Cursorposition jede fünfte Zeile am linken Rand im Abstand von 0,5 Zentimetern mit einer Nummer.
Beachten Sie: Das erkennen Sie allerdings nur, wenn Sie sich in der Seiten- bzw. Seitenlayout-Ansicht befinden.