Angenommen, für eine Einladung möchten Sie auf einer DIN-A4-Seite insgesamt vier Karten im DIN-A6-Format – diese sollen im Hochformat gestaltet werden – ausdrucken.
Zwar können Sie in Word über das Menü DATEI-SEITE EINRICHTEN die Breite und Höhe einer Seite auf das DIN-A6-Format ändern, Word fasst dann aber trotzdem nicht mehrere DIN-A6-Blätter auf einem DIN-A4-Blatt zusammen. Ganz im Gegenteil: Wenn Sie beim Arbeiten mit einem Laserdrucker die Breite und Höhe des Blattes ändern, druckt der Laserdrucker in aller Regel nicht mehr automatisch, sondern fordert Sie zum Einlegen des Papiers in dem von Ihnen gewählten Format auf.
Nutzen Sie die ab Word 2000 vorhandene Funktion, um mehrere Blätter auf einer Seite zusammenzufassen:
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Gestalten Sie die Einladung im DIN-A4-Hochformat (das Gestalten im DIN-A4-Querformat ist leider nicht möglich). Stellen Sie über das Menü DATEI-SEITENANSICHT sicher, dass das ganze Blatt dafür genutzt wird, jedoch kein zweites Blatt begonnen wird.
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Haben Sie die Karte fertig gestellt und die Gestaltung mit einem Testausdruck (im DIN-A4-Format) geprüft, fügen Sie am Ende der Einladung mit EINFÜGEN-MANUELLER WECHSEL (Word 2000) bzw. MANUELLER UMBRUCH (Word 2002/2003) einen festen SEITENWECHSEL (Word 2000) bzw. SEITENUMBRUCH (Word 2002/2003) ein.
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Markieren Sie die komplette Karte, und kopieren Sie sie mit BEARBEITEN-KOPIEREN in die Windows-Zwischenablage.
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Jetzt springen Sie ans Ende Ihrer Karte und fügen den Inhalt aus der Zwischenablage über BEARBEITEN-EINFÜGEN insgesamt dreimal in Ihr Dokument ein. Das Dokument besteht jetzt aus insgesamt vier identischen Karten, die durch den Seitenwechsel jeweils auf einer neuen Seite beginnen.
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Wechseln Sie in das Menü DATEI-DRUCKEN. In der Optionsgruppe Zoom finden Sie das Dropdownlisten-Feld Seiten pro Blatt, in dem Sie 4 SEITEN wählen. Bei PAPIERFORMAT SKALIEREN wählen Sie „A4“.
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Wenn Sie nun das DRUCKEN-Dialogfenster mit OK bestätigen, fasst Word die vier Seiten auf einer DIN-A4-Seite zusammen und verkleinert die einzelnen Seiten auf das DIN-A6-Format.
Mit der Zoom-Funktion lassen sich mehrere Seiten auf einem Blatt drucken. Soll die Funktion wie in der obigen Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verkleinern genutzt werden, muss das Original immer im DIN-A4-Format gestaltet werden. Das Verkleinern der identischen Seiten übernimmt Word dann selbstständig. Auf diese Weise lassen sich komfortabel die Formate DIN A5 (2 Seiten), DIN A6 (4 Seiten), DIN A7 (8 Seiten) und DIN A8 (16 Seiten) auf einer DIN-A4-Seite ausgeben.