Frage: Obwohl ich in Word 2000 über das Menü FORMAT, Befehl HINTERGRUND den Seitenhintergrund eingefärbt habe, wird der farbige Hintergrund nicht gedruckt. Benötige ich einen anderen Druckertreiber oder sind bei mir einfach nur ein paar Word-Einstellungen falsch?
Antwort: Dass der farbige Hintergrund nicht gedruckt wird, hat weder mit dem Druckertreiber noch mit falschen Word-Einstellungen zu tun. Die Word-Funktion »Hintergrund« wurde erstmals mit Word 97 eingeführt und war anfänglich nur für »Weblayout« (Word 2003, 2002/XP, 2000) bzw. »Online-Dokumente« (Word 97) gedacht: für Dokumente, die ausschließlich auf dem Bildschirm betrachtet werden. Entsprechend erscheint der so eingefärbte Hintergrund in Word 2002/XP, Word 2000 und Word 97 weder in der Seitenansicht (Menü DATEI, Befehl SEITENANSICHT) noch auf dem Ausdruck.
Erst in Word 2003 wird der Hintergrund auch gedruckt. Voraussetzung: Sie haben im Menü EXTRAS, Befehl OPTIONEN auf der Registerkarte »Drucken« das Kontrollkästchen HINTERGRUNDFARBEN UND -BILDER eingeschaltet.
Lösung: Gehen Sie wie folgt vor, um in Word 2002/XP, 2000 oder 97 einen farbigen Hintergrund zu erhalten:
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Wechseln Sie über das Menü ANSICHT, Befehl SEITENLAYOUT in die Seitenlayout-Darstellung. Passen Sie über das Menü ANSICHT, Befehl ZOOM die Darstellung der Seite so an, dass Sie das ganze Blatt auf dem Bildschirm sehen.
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Rufen Sie jetzt das Menü ANSICHT, Befehl KOPF- UND FUSSZEILE auf. Daraufhin befinden Sie sich in der Kopfzeile.
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Schalten Sie jetzt bei Bedarf die Zeichnen-Symbolleiste über das Menü ANSICHT-SYMBOLLEISTEN, Befehl ZEICHNEN ein. In Word 2003 und Word 2002/XP sollten Sie im Menü EXTRAS, Befehl OPTIONEN auf der Registerkarte »Allgemein« das Kontrollkästchen AUTOMATISCH BEIM EINFÜGEN VON AUTOFORMEN EINEN NEUEN ZEICHNUNGSBEREICH ERZEUGEN ausschalten.
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Klicken Sie in der Zeichnen-Symbolleiste auf das Symbol RECHTECK. Ziehen Sie nun ein Rechteck auf, das die komplette Seite einnimmt. Lassen Sie das Rechteck markiert und rufen Sie das Menü FORMAT, Befehl AUTOFORM auf.
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In dem jetzt angezeigten Dialogfenster AUTOFORM FORMATIEREN wechseln Sie auf die Registerkarte »Farben und Linien«. Legen Sie bei AUSFÜLLEN-FARBE die gewünschte Hintergrundfarbe und/oder den gewünschten Fülleffekt fest.
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Bei LINIE-FARBE wählen Sie die Auswahl KEINE LINIE, sodass das Rechteck nicht eingerahmt wird.
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Schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf OK. Verlassen Sie anschließend auch die Kopfzeile mit einem Klick auf die Schaltfläche SCHLIESSEN in der Symbolleiste KOPF- UND FUSSZEILE.
Das Dokument verfügt nun über einen farbigen Hintergrund, der sowohl in der Seitenansicht als auch beim Drucken erscheint.