Frage: In meinem Word-Dokument sind einige Seiten im Querformat formatiert. Wenn ich nun Seitenzahlen einfügen möchte, die rechts unten auf jeder Seite positioniert sein sollen, wird es schwierig. Denn auf den Querformat-Seiten fügt Word die Seitenzahlen ebenfalls rechts unten ein. Da die Seiten später aber im Dokument um 90 Grad gedreht eingeheftet werden, stehen die Seitenzahlen dann rechts oben. Gibt es eine Möglichkeit, die Seitenzahlen auf den Querformat-Seiten so darzustellen, dass diese im gesamten Dokument rechts unten ausgegeben werden?
Antwort: Legen Sie für die einzelnen Abschnitte eigene Fußzeilen an. Verankern Sie in den gedrehten Seiten in der Fußzeile ein Textfeld, in dem Sie die Seitenzahl-Feldfunktion einfügen. Den Inhalt des Textfeldes können Sie anschließend um 90 Grad drehen. Wenn Sie dann das Textfeld geschickt positionieren, erscheint die Seitenzahl genau an der gewünschten Stelle.
Angenommen, Ihr Dokument besteht aus drei Abschnitten, von denen Sie den mittleren Abschnitt im Querformat formatiert haben. In der Fußzeile haben Sie bereits über das Menü EINFÜGEN-SEITENZAHL unten rechts eine Seitenzahl eingefügt.
-
Positionieren Sie den Cursor in dem Abschnitt mit der Querformat-Seite.
-
Rufen Sie das Menü ANSICHT-KOPF-/FUSSZEILE auf und klicken Sie in der Kopf-/Fußzeile-Symbolleiste auf WIE VORHERIGE.
-
Klicken Sie nun in der Kopf-/Fußzeile-Symbolleiste auf NÄCHSTE ANZEIGEN.
-
Wenn Sie jetzt in der Kopf-/Fußzeile-Symbolleiste erneut auf WIE VORHERIGE klicken, verfügt jeder der drei Abschnitte in Ihrem Dokument über eine eigenständige Fußzeile. Diese können Sie unabhängig voneinander bearbeiten.
-
Wechseln Sie in die Fußzeile des Querformat-Abschnittes.
-
Löschen Sie hier auf der rechten Seite den Positionsrahmen mit der Seitenzahl.
-
Lassen Sie den Cursor in der Fußzeile positioniert und fügen Sie über das Symbol TEXTFELD in der Zeichnen-Symbolleiste (diese können Sie über das Menü ANSICHT-SYMBOLLEISTEN-ZEICHNEN ein-/ausschalten.) ein Textfeld ein. Das Textfeld positionieren Sie auf der Querformat-Seite am linken unteren Seitenrand - an genau der Position, an der sich bei gedrehten Seiten die Seitenzahl befindet.
-
Je nach Word-Version wird das Textfeld mit einem Rahmen formatiert. Schalten Sie den Rahmen aus, indem Sie bei markiertem Textfeld das Menü FORMAT-TEXTFELD, Registerkarte »Farben und Linien« aufrufen. Wenn Sie jetzt in der Optionsgruppe LINIE im Dropdown-Listenfeld FARBE die Auswahl KEINE LINIE einstellen, verschwindet der Rahmen.
-
Positionieren Sie den Cursor im Textfeld und rufen Sie das Menü EINFÜGEN-FELD auf. Wählen Sie bei KATEGORIEN den Eintrag NUMMERIERUNG und bei FELDNAMEN den Eintrag SEITE (Word 97) bzw. PAGE (Word 2000/2002/2003).
-
Wenn Sie das Dialogfenster mit OK bestätigen, wird die Feldfunktion mit der Seitenzahl im Textfeld eingefügt.
-
Zum Drehen der Seitenzahl klicken Sie in der Textfeld-Symbolleiste (diese erscheint bei aktivem Textfeld automatisch) auf das Symbol TEXTRICHTUNG ÄNDERN.
-
Zum Schluss müssen Sie nur noch die Schriftart der Seitenzahl festlegen und das Textfeld eventuell nochmals exakt positionieren.
Wenn Sie jetzt die Fußzeile schließen, wird die Seitenzahl auf allen Querformat-Seiten an der richtigen Position stehen.