Problem: Leider können Sie in Word augenscheinlich nicht zwei Seiten gleichzeitig auf dem Bildschirm anzeigen und bearbeiten.
Das wäre besonders dann hilfreich, wenn Sie beispielsweise das Seitenlayout überarbeiten oder Grafiken und Tabellen einfügen und positionieren möchten. Zwar können Sie hierzu das Dokument in der Seitenlayout-Ansicht anzeigen lassen. Dort können Sie das Dokument dann aber nicht bearbeiten.
Lösung: Auch in der Layout-Ansicht können Sie mehrere Seiten anzeigen. Hierzu steht Ihnen das Menü ANSICHT, Befehl ZOOM zur Verfügung. Wenn Sie hier das Optionsfeld MEHRERE SEITEN anklicken, lässt sich mit einem Klick auf die darunter liegende Schaltfläche ähnlich wie in der Seitenansicht die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Seiten festlegen. Für eine einmalige Aktion ist dieser Schritt akzeptabel, der ständige Aufruf des Zoom-Menüs für das tägliche Arbeiten ist aber zu umständlich.
Damit Sie künftig schneller zwischen der Anzeige von einer oder zwei Seiten wechseln können, fügen Sie das aus der Seitenansicht bekannte Symbol MEHRERE SEITEN einfach in Ihre Standard-Symbolleiste ein. Und so geht’s:
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Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument.
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Rufen Sie das Menü DATEI, Befehl SEITENANSICHT auf, um in die Seitenansicht zu wechseln.
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Im Vorschaufenster wählen Sie im Menü ANSICHT zuerst SYMBOLLEISTEN und dann STANDARD. Jetzt wird die STANDARD-Symbolleiste angezeigt.
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Nun drücken Sie die Tastenkombination Alt + Strg und halten die Tasten gedrückt, während Sie das Symbol MEHRERE SEITEN mit der Maus aus der Seitenansicht in die STANDARD-Symbolleiste – am besten rechts neben das Symbol SEITENANSICHT – ziehen. An der gewünschten Position lassen Sie zuerst die Maustaste und dann die Tastenkombination Alt + Strg los. Jetzt befindet sich in der Standard-Symbolleiste eine Kopie des Symbols MEHRERE SEITEN.
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Blenden Sie die STANDARD-Symbolleiste wieder aus, indem Sie noch einmal das Menü ANSICHT, Befehl SYMBOLLEISTEN-STANDARD aufrufen.
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Klicken Sie in der SEITENANSICHT-Symbolleiste auf Schließen, um zur normalen Dokumentansicht zurückzukehren.
Jetzt können Sie in der Seitenlayout-Ansicht (Menü ANSICHT, Befehl SEITENLAYOUT) jederzeit auf das Symbol MEHRERE SEITEN klicken und die Anzahl der gleichzeitig darzustellenden Seiten gezielt auswählen.