Wenn Sie Word als E-Mail-Editor nutzen, sieht es so aus, als könnten Sie Ihre Lieblingsschrift nicht als Standard verwenden. Die Schrift lässt sich auch nicht wie gewohnt über die NORMAL.DOT beeinflussen.
Tatsächlich wird die verwendete Schriftart nicht von Word, sondern von Outlook bestimmt. Dabei unterscheidet Outlook drei E-Mail-Formate: Nur-Text, Rich-Text und HTML.
So ändern Sie die Schriftart für Ihre E-Mails
Die zu verwendenden Schriftarten für die Formate Nur-Text und Rich-Text können Sie recht einfach in Outlook ändern. Für das HTML-Format, das über Briefpapiere realisiert wird, ist die Änderung nur geringfügig aufwändiger. Hier müssen Sie die Schriftart jeweils pro Briefpapier einstellen.
Und so gehen Sie vor:
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Beenden Sie zunächst Word und starten Sie Outlook bzw. holen Sie es in den Vordergrund.
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Wählen Sie das Menü Extras-Optionen und wechseln Sie auf die Registerkarte E-Mail-Format.
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Wenn Sie E-Mails in den Formaten Nur-Text oder Rich-Text (Dropdown-Feld Senden im Nachrichtenformat) verwenden, klicken Sie im Bereich Briefpapier und Schriftarten auf die Schaltfläche Schriftarten, andernfalls geht es weiter mit Schritt 5.
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Im folgenden Dialogfenster stellen Sie über die Schaltfläche Schriftart wählen die zu verwendenden Schriftarten für neue oder weitergeleitete Nachrichten bzw. für Nachrichten im Format Nur-Text ein. Klicken Sie anschließend zweimal auf Ok, um die Änderungen zu übernehmen.
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Wenn Sie E-Mails im HTML-Format verwenden, klicken Sie im Bereich Briefpapier und Schriftarten auf die Schaltfläche Briefpapierauswahl. Outlook zeigt nun eine Auswahl der vorhandenen Briefpapier-Vorlagen mit einer kleinen Vorschau an.
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Markieren Sie der Reihe nach die anzupassenden Vorlagen in der Liste Briefpapier und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Im folgenden Dialogfenster stellen Sie nun über die Schaltfläche Schriftart ändern die gewünschte Schriftart ein. Übernehmen Sie die Änderungen hier jeweils mit einem Klick auf Ok.
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Sind alle Vorlagen entsprechend angepasst, klicken Sie zweimal auf Ok, um die Änderungen abschließend zu übernehmen.
In Zukunft werden Ihre E-Mails mit der gerade eingestellten Schriftart formatiert.