Standardmäßig ist die Funktion „Hintergrunddruck“ in allen Versionen aktiviert, damit Ihnen Word nach dem Start des Druckvorgangs möglichst schnell wieder zur Verfügung steht. Sie können also weiterhin Texte bearbeiten und formatieren, während Word gleichzeitig im Hintergrund Daten an Ihren Drucker überträgt.
In vielen Fällen bearbeiten Sie aber nur ein einziges Dokument und möchten den Ausdruck schnellstmöglich kontrollieren. Da die Ausgabe im Hintergrund deutlich langsamer ist, sollten Sie die entsprechende Option deaktivieren: Wählen Sie dazu das Menü Extras-Optionen, wechseln Sie auf die Registerkarte Drucken und schalten Sie das Kontrollkästchen Drucken im Hintergrund aus. Der Ausdruck wird daraufhin schneller abgeschlossen und Sie können die Arbeit ebenfalls mit der vollen Geschwindigkeit fortsetzen.
Auf der Registerkarte Drucken finden sich noch weitere Möglichkeiten, die Ihnen zu einem schnelleren Ausdruck verhelfen. So möchten Sie häufig nur die Seitenumbrüche überprüfen oder einen Text inhaltlich korrigieren. Dazu ist die vollständige Ausgabe aller Formatierungen und Grafiken nicht erforderlich, sodass Sie den Ausdruck um ein Vielfaches beschleunigen können, indem Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konzeptausdruck. Word druckt das Dokument dann mit minimalen Formatierungen.
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Schalten Sie die Optionen Felder aktualisieren und Verknüpfungen aktualisieren aus, wenn Word nicht bei jedem Ausdruck Felder berechnen und die neuesten Werte aus verknüpften Dateien auslesen soll.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeichnungsobjekte, um grafische Elemente, die mit den Zeichenfunktionen von Word erstellt wurden, nicht auszugeben.