Zur Umwandlung von Word-Dateien in das PDF-Format bieten zahlreiche Hersteller die unterschiedlichsten Tools an. Leider sind diese je nach Hersteller recht teuer und auch die Qualität der umgewandelten Word-Datei ist nicht immer überzeugend. Einfacher und vor allem kostenlos geht es mit Gs4Word von J.W. Schmitz-Hübsch, zu finden unter
http://www.schmitz-huebsch.net
Gs4Word greift hierzu auf die kostenlose Software Ghostscript zurück, die Word-Druckdateien in PDF-Dateien umwandelt. Alles was auf dem PC benötigt wird, ist ein Postcript-fähiger Druckertreiber, beispielsweise für den “Apple Laserwriter”. Des Weiteren ist eine aktuelle Ghostscript-Installation erforderlich. Ghostscript kann kostenlos von der Internet-Seite
http://www.cs.wisc.edu/ ~ghost/ doc/ AFPL/ get800.htm
heruntergeladen werden. GS4WORD verbindet nun Druckertreiber und Ghostscript und erlaubt über ein Word-Add-In die direkte Erstellung von PDF-Dateien – ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind. Einfach auf die PDF-Schaltfläche klicken und schon wird das aktuelle Dokument umgewandelt