Wenn Sie häufig mit Serienbriefen zu tun haben, dann sind Sie sicher mit dem Anlegen der Bedingungsfelder für die Adresse vertraut.
Was aber ist, wenn in der ersten Zeile die Anrede, dann in der nächsten Zeile Vorname und Nachname und in der Folgezeile die Firma in dem Adressfeld stehen soll? Gibt es hier einen Trick, der bei fehlendem Vornamen Anrede und Nachname in eine Zeile rückt?
In diesem Fall müssen Sie die Bedingungsfelder wie folgt in das Adressfeld Ihres Serienbriefs eintragen:
{ IF { MERGEFIELD Anrede } = “Herr” “Herrn ” “” }{ IF { MERGEFIELD Anrede } = “Frau” “Frau ” “” }{ IF { MERGEFIELD Vorname }= “” “” ”
{ MERGEFIELD Vorname } ” }{MERGEFIELD Name }
{ MERGEFIELD Firma }
{ MERGEFIELD Strasse }
{ MERGEFIELD PLZ } {MERGEFIELD Ort }
Word 97: Ersetzen Sie für Word 97 den Ausdruck „MERGEFIELD“ durch „SERIENDRUCKFELD“ und „IF“ durch „WENN“ in den Bedingungsfeldern.
Ab sofort wird aus der Zeile „Anrede“ und der Zeile „Name“ eine Zeile, wenn der Vorname fehlt.