Vielleicht kennen Sie das: Ein Word-Dokument, das Sie über das Internet erhalten haben, lässt sich nur begrenzt bearbeiten. Wo immer Sie das Dokument anklicken, es wird sofort das ganze Dokument markiert. Auf diese Weise können Sie leider keine Änderungen an dem Text vornehmen.
Bei dem Dokument handelt es sich wahrscheinlich um ein geschütztes Word-Formular.
Wenn Sie nur den reinen Text und nicht das Layout, beispielsweise ein hinterlegtes Formular benötigen, können Sie den Text wie folgt kopieren:
- Markieren Sie das komplette Dokument.
- Drücken Sie Strg+C, worauf eine komplette Kopie des Dokumentes in die Windows-Zwischenablage kopiert wird.
- Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument und wechseln Sie in das Menü BEARBEITEN-INHALT EINFÜGEN. In Word 2007 wechseln Sie auf die Registerkarte START. Im Bereich ZWISCHENABLAGE klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche EINFÜGEN.
- Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie in dem Listenfeld den Eintrag UNFORMATIERTER TEXT auswählen. Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
Ihr Text wird jetzt in das neue Dokument eingefügt und lässt sich problemlos bearbeiten.
Trick: Lässt sich der Text in dem geschützten Dokument nicht markieren, hilft folgender Trick weiter:
- Rufen Sie das Menü DATEI-SPEICHERN UNTER auf. In Word 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche. Wählen Sie SPEICHERN UNTER aus dem Menü und dann ANDERE FORMATE
- Wählen Sie bei DATEITYP die Auswahl NUR TEXT (*.TXT).
- Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und bestätigen Sie das Speichern mit einem Klick auf die Schaltfläche SPEICHERN.
- Schließen Sie alle Dokumente in Word und öffnen Sie nun die eben gespeicherte Textdatei. Beachten Sie, dass Sie auch beim Laden der Datei als DATEITYP die Auswahl NUR TEXT (*.TXT) einstellen müssen.
- Die Datei wird geladen, der Text ist jetzt ungeschützt und lässt sich bearbeiten.