Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003
Ausgeblendeten Text können Sie verwenden, um zum Beispiel Anmerkungen, Hinweise oder Korrekturvermerke schnell und einfach verstecken und wieder anzeigen zu lassen. Eine solche Funktion würde man sich auch für grafische Elemente wünschen, um zum Beispiel kleine Zeichnungen nicht für jedermann sichtbar zu machen. Word bietet aber kein entsprechendes Formatierungsmerkmal an.
Ein kleiner Trick hilft hier weiter. Grafische Elemente übernehmen nämlich Formatierungen aus dem Absatz, mit dem sie verankert sind. Der Trick besteht also einfach darin, einen Absatz als “ausgeblendet” zu formatieren und die grafischen Elemente in diesem Absatz zu verankern:
- Geben Sie zunächst den auszublendenden Text wie gewohnt ein.
- Blenden Sie die Sonderzeichen über das entsprechende Symbol in der Standard-Symbolleiste ein. Markieren Sie dann den Absatz einschließlich des Absatzendezeichens.
- Wählen Sie das Menü “Format-Zeichen”, aktivieren Sie die Option “Ausgeblendet” und übernehmen Sie die Änderungen mit einem Klick auf “Ok”. Sollte der Absatz nun nicht im Dokument angezeigt werden, wählen Sie das Menü “Extras-Optionen” und aktivieren Sie die Option “Ausgeblendeten Text” auf der Registerkarte “Ansicht”.
- Markieren Sie das erste Zeichen oder das erste Wort des Absatzes, aktivieren Sie die gewünschte Zeichenfunktion – zum Beispiel das Linienwerkzeug – und ziehen Sie die gewünschte Trennlinie über oder unter den Absatz.
Wenn Sie nun die Sonderzeichen ausblenden, wird auch die Linie mit dem ausgeblendeten Text versteckt.
Sollte das nicht der Fall sein, stimmt die Verbindung zum Absatzendezeichen nicht. Klicken Sie dann erneut auf das Symbol zum Einblenden der Sonderzeichen, sodass der Anker der Linie links am Seitenrand zu sehen ist. Ziehen Sie den Anker dann ein wenig herunter, damit die Verbindung zum richtigen Absatzendezeichen hergestellt wird.