Frage: Seit ein paar Tagen besitze ich einen neuen PC mit Windows Vista Business und Office 2007. Wenn ich ein Word-Dokument speichere oder, wenn ich Word schließe, erhalte ich fast immer die Meldung, dass Word den Speicherungsvorgang aufgrund eines Dateiberechtigungsfehlers nicht abschließen kann. Ich muss dann jedes Mal erst die Meldung bestätigen und den ganzen Vorgang abbrechen, bevor Word 2007 endlich geschlossen wird. Oder das Dokument jedes Mal unter einem anderen Namen speichern. Was soll diese sonderbare Meldung? Wie kann ich sie abstellen? Ich verfüge schließlich auf meinem PC über Administrator-Rechte, es gibt überhaupt keinen Grund, warum Word hier etwas anmahnt.
Ursache: Erweiterte Sicherheitsfunktionen
In Office 2007 wurden die integrierten Sicherheitsfunktionen nochmals deutlich erweitert, unter anderem um »vertrauenswürdige Speicherorte«. Ein vertrauenswürdiger Speicherort ist normalerweise ein Ordner auf der Festplatte oder auf einer Netzwerkfreigabe. Jede Datei, die Sie an einem vertrauenswürdigen Speicherort ablegen, kann ohne eine Überprüfung durch das »Vertrauensstellungscenter« geöffnet bzw. Änderungen an der Datei dort gespeichert werden.
Da standardmäßig beispielsweise alle Netzwerklaufwerke als »nicht vertrauenswürdig« gelten, werden Sie beim Zugriff von Dateien aus diesen Datenquellen entsprechend gewarnt. So ist sichergestellt, dass wichtige, vertrauliche Dokumente nicht versehentlich an allgemein zugänglichen Speicherorten abgelegt werden.
Lösung: Passen Sie die vertrauenswürdigen Speicherorte an und stellen Sie so sicher, dass Word Ihre eigenen, bevorzugten Speicherorte kennt und diese deshalb nicht mehr ständig anmahnt:
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Klicken Sie auf die OFFICE-Schaltfläche. Daraufhin öffnet sich das Office-Menü, in dem Sie am unteren Rand auf die Schaltfläche WORD-OPTIONEN klicken.
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Sobald das Dialogfenster WORD-OPTIONEN angezeigt wird, klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf den Befehl VERTRAUENSSTELLUNGSCENTER. Daraufhin werden rechts alle zu diesem Befehl gehörigen Optionen angezeigt. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche EINSTELLUNGEN FÜR DAS VERTRAUENSSTELLUNGSCENTER.
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Jetzt öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie zuerst auf der linken Seite auf VERTRAUENSWÜRDIGE SPEICHERORTE klicken. Auf der rechten Seite legen Sie danach detailliert fest, welche Speicherorte vertrauenswürdig sind.
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Wenn Sie in einem geschützten Netzwerk arbeiten – beispielsweise in einem Team mit 5 oder 10 Benutzern, die ihre Daten alle auf dem gleichen Server ablegen – können Sie trotz einer anders lautenden Warnung das Kontrollkästchen VERTRAUENSWÜRDIGE SPEICHERORTE IM NETZWERK ZULASSEN (NICHT EMPFOHLEN) einschalten. Dies ist dann hilfreich, wenn Sie Ihre Daten in vielen unterschiedlichen Ordnern ablegen und diese nicht einzeln als vertrauenswürdig kennzeichnen möchten.
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Schalten Sie das Kontrollkästchen nicht ein, wenn Ihr Netzwerk bzw. der von Ihnen genutzte Server nicht entsprechend geschützt ist (der Server liegt nicht innerhalb einer Firewall, er ist direkt mit dem Internet verbunden etc.).
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Falls Sie einen Ordner im Netzwerk oder ein Netzwerk-Laufwerk (das einer Netzwerk-Freigabe zugewiesen wurde) wählen möchten, muss das Kontrollkästchen zwingend eingeschaltet sein. Ist das Kontrollkästchen aus und Sie versuchen ein Netzwerk-Ordner/Laufwerk als vertrauenswürdig zu kennzeichnen, erhalten Sie eine Fehlermeldung
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Möchten Sie nur gezielt einzelne Laufwerke bzw. Ordner als vertrauenswürdigen kennzeichnen? Dann klicken Sie auf die Schaltfläche NEUEN SPEICHERORT HINZUFÜGEN.
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Daraufhin öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie zuerst den vertrauenswürdigen Ordner bzw. das vertrauenswürdige Laufwerk auswählen. Soll der komplette Baum (alle Unterordner im gewählten Laufwerk/Ordner) ebenfalls als vertrauenswürdig gelten? Dann schalten Sie zusätzlich das Kontrollkästchen UNTERORDNER DIESES SPEICHERORTS SIND EBENFALLS VERTRAUENSWÜRDIG ein. Jetzt fehlt nur noch im Beschreibungs-Textfeld eine kurze Beschreibung, bevor Sie das Dialogfenster mit OK schließen.
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Der neue vertrauenswürdige Speicherort wird in der Liste mit den anderen vertrauenswürdigen Speicherorten aufgenommen. Falls es sich um ein Netzwerklaufwerk handelt, wandelt Word den Laufwerksbuchstaben in die UNC-Nomenklatur um: Aus <LAUFWERKSBUCHSTABE>:\<GEWÄHLTER ORDNER> wird dann \\<SERVER-NAME\<FREIGABENAME>\<GEWÄHLTER ORDNER>.
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Nachdem Sie alle vertrauenswürdigen Speicherorte hinzugefügt haben, schließen Sie alle geöffneten Dialogfenster. Ab sofort erscheint die Fehlermeldung beim Speichern bzw. Beenden von Word nicht mehr.
Achtung: Sie sollten nicht den gesamten lokalen Ordner DOKUMENTE oder EIGENE DATEIEN oder komplette Netzwerk-Freigaben als vertrauenswürdigen Speicherort vorsehen. Andernfalls bieten Sie Hackern ein größeres potenzielles Ziel und Sie erhöhen die Risiken für Ihre PC-Sicherheit. Erstellen Sie vorzugsweise Unterordner, die Sie dann als vertrauenswürdigen Speicherort festlegen.